Suivez ces étapes simples pour démarrer rapidement avec Filestage et commencez à améliorer le délai d'exécution de vos projets en obtenant des retours plus rapidement et plus efficacement.
Créez votre premier projet - Sélectionnez le bouton vert "Créer un projet" pour lancer votre premier projet.
Ajoutez des collaborateurs - Ajoutez des coéquipiers qui seront impliqués dans le processus de révision. Il s'agit des personnes auxquelles vous souhaitez donner accès à tout ce qui se trouve dans le compte. Elles pourront gérer ce projet avec vous.
Importez des fichiers et fixez une date d'échéance pour la révision - Ajoutez des fichiers PDF, des images, des vidéos ou des fichiers audio, puis indiquez à chacun la date à laquelle il doit réviser le fichier.
Ajoutez des réviseurs - Ajoutez les personnes qui doivent réviser le contenu. Ces personnes auront uniquement accès aux fichiers que vous téléchargez à cette étape précise.
Ajoutez vos propres commentaires aux fichiers - Ajoutez vos propres réflexions ou commentaires au fichier. Vous pouvez simplement indiquer aux réviseurs de quoi il s'agit, ou ajouter votre propre commentaire.
Ajoutez des étapes de révision - Les étapes de révision permettent des conversations privées entre des parties uniques. La plupart des utilisateurs se servent des étapes de révision pour différentes équipes ou pour des réviseurs internes et externes.
Résolvez les commentaires - Utilisez la liste de tâches intégrée pour travailler sur les commentaires qui ont été reçus.
Téléchargez une nouvelle version - Maintenant que vous avez créé une nouvelle version qui doit être révisée, téléchargez-la au-dessus de la première version pour garder un historique linéaire de toutes vos versions.
Faites avancer le contenu dans le processus - Une fois que vous avez obtenu l'approbation finale, envoyez la version aux réviseurs de l’étape suivante pour obtenir leurs retours.
Approbation finale - Une fois que tout le monde a approuvé le fichier, marquez-le comme approuvé pour signaler la fin du projet.