Parfois, c’est compliqué de savoir quels fichiers attendent ton retour, surtout quand tu dois relire des fichiers pour plusieurs équipes. Dans cet article, on t’explique comment suivre facilement tes projets et fichiers en cours de relecture.
Tu peux utiliser notre onglet Accueil pour voir rapidement l’état de tes relectures en attente.
Cette fonctionnalité te permet de créer des listes personnalisées de relectures, avec différents filtres pour retrouver facilement ce que tu cherches et ne plus rater aucune date limite !
Pour utiliser la fonctionnalité, suis ces étapes :
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Tu peux créer autant de widgets que tu veux pour avoir tout sous la main à tout moment !
La fonctionnalité En attente de mon avis t’aide à garder une vision d’ensemble claire. Cette fonctionnalité te montre tous les fichiers où tu n’as pas encore envoyé ta décision.
Pour accéder à la vue d’ensemble, suis ces étapes :
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La vue d'ensemble te montre une liste de fichiers pour lesquels tu as été invité à donner ton avis en tant que relecteur, et que tu n’as ni approuvés ni demandé de modifications.
Tu peux cliquer sur chaque fichier pour l’ouvrir comme d’habitude. Une fois que tu as terminé ta relecture en cliquant soit sur Approuver ou Demander des modifications, il sera retiré de la section En attente de ma relecture. Si tu veux revoir le fichier, il restera accessible dans son projet d’origine.
Les fichiers sont aussi retirés de ta liste En attente de ma relecture si l’admin du projet change le statut de la relecture en Approuvé ou Besoins de modifications, ou si le projet est archivé.
Si tu as été invité sur ce fichier en tant que relecteur (avec la demande de décision de relecture activée)
Si tu n’as pas encore envoyé de décision de relecture
Si le statut du fichier est En relecture
Si le projet n’est pas archivé
Tu peux soit retirer des fichiers toi-même de ta liste En attente de ma relecture, soit demander à ton admin de le faire pour toi en faisant l’une de ces actions :
Changer le statut de relecture en Approuvé ou Nécessite des modifications
Désactiver la demande de décision de relecture
Pour te retirer de ta liste En attente de ma revue, tu peux soit donner une décision de revue, soit te retirer du groupe des relecteurs.
Approuve la version (ou demande des changements)
Tu peux retirer un fichier de ta liste en attente de ma revue juste en l'approuvant ou en demandant des changements. C'est la meilleure méthode si tu veux continuer à revoir les prochaines versions ou être prévenu des modifications sur ce fichier.
Ouvre le fichier dans la liste en attente de ma revue que tu veux retirer en cliquant dessus
Clique sur « Approuver la version » ou « Demander des changements » en haut à droite dans la vue du fichier.
Maintenant le fichier n'est plus dans ta liste en attente de ma revue
Retire-toi du groupe des relecteurs
En quittant le groupe des relecteurs, tu montres aux autres que tu veux plus donner ton avis sur les fichiers de ce groupe. Tu seras aussi plus notifié des nouveaux fichiers, commentaires ou versions à cette étape.
Pour te retirer en tant qu'évaluateur du groupe d'évaluation, suis ces étapes :
Ouvre le fichier dans la liste en attente de ma relecture où tu veux te retirer en cliquant dessus
Clique sur ton icône dans la barre du haut au-dessus du fichier
Ensuite, clique sur « Retirer l'évaluateur » pour te retirer du groupe d'évaluation.
Maintenant le fichier n'est plus dans ta liste en attente de ma relecture
Le récap en attente de ma relecture est dispo pour toute personne inscrite sur Filestage et invitée à relire des fichiers. Tu peux faire partie d’une équipe payante ou avoir un compte gratuit via le Reviewer Dashboard.
Navigue rapidement parmi tous tes fichiers avec notre galerie de fichiers.
Dans le visualiseur de fichiers, va à gauche de l’écran pour faire apparaître la galerie de fichiers. La galerie te permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble de tous tes fichiers et de leur statut.
Utilise la galerie pour :
Savoir exactement quels fichiers attendent ta relecture ou ton approbation en les ayant tous au même endroit.
T’éviter de devoir toujours repartir vers le tableau de bord pour chaque nouvelle relecture.
Et ensuite ? Une fois que tu sais comment garder une vue d’ensemble de ta liste en attente de relecture, découvre comment voir les versions plus anciennes et naviguer entre différents fichiers.
Dis-nous si tu as des questions en nous écrivant sur le chat ou en envoyant un mail à support@filestage.io On est toujours là pour t’aider !
