Les projets dans Filestage sont le hub central de votre travail créatif. Ils rassemblent les fichiers, les versions et les parties prenantes dans un tableau de bord organisé, pour que chaque élément suive un flux de validation clair, du premier brouillon jusqu’à l’approbation finale.
Les projets sont la base de votre flux de travail et l’élément central de structuration dans Filestage.
Au lieu de perdre des retours dans des chaînes d’emails interminables ou des messages de chat, les projets offrent une « source de vérité » transparente pour toute votre équipe et te permettent de :
Standardiser les workflows : définissez exactement qui doit approuver un fichier et dans quel ordre, en utilisant des groupes de relecteurs.
Suivre les dates limites : obtenez une vue d’ensemble du statut de votre projet et voyez exactement qui vous attend.
Rester organisé·e : regroupez les projets liés dans des dossiers et utilisez des sections pour catégoriser les différentes phases ou types de ressources dans votre projet.
Quand vous démarrez un nouveau projet, vous êtes guidé·e à travers chaque étape de la configuration pour définir clairement votre processus de relecture.
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À mesure que votre espace de travail grandit, vous pouvez avoir besoin de structurer, archiver ou supprimer des projets pour garder votre tableau de bord propre.
Garder les projets liés ensemble est simple avec les dossiers. Avec les sous-dossiers, ça vous permet de garder chaque chose à sa place.
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Si un projet est terminé mais que vous voulez garder les retours pour plus tard, on vous recommande de l’archiver.
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Supprimez un projet uniquement si vous n’avez plus besoin de ses fichiers ou de ses commentaires, car cette action ne peut pas être annulée.
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Et maintenant ? Maintenant que votre projet est configuré, découvrez comment attribuer des rôles et des autorisations aux membres de votre équipe !
Dites-nous si vous avez des questions en nous contactant via le chat ou en nous envoyant un email à support@filestage.io.
