Projekte in Filestage sind der zentrale Hub für deine kreative Arbeit. Sie bringen Dateien, Versionen und Stakeholder in einem übersichtlichen Dashboard zusammen und stellen sicher, dass jedes Asset einem klaren Freigabe-Workflow vom ersten Entwurf bis zur finalen Freigabe folgt.
Projekte sind die Grundlage deines Workflows und das zentrale Strukturelement in Filestage.
Statt Feedback in endlosen E-Mail-Verläufen oder Chat-Nachrichten zu verlieren, bieten Projekte eine transparente „Single Source of Truth“ für dein gesamtes Team und ermöglichen dir:
Workflows zu standardisieren: Lege mit Hilfe von Reviewer-Gruppen genau fest, wer eine Datei freigeben muss und in welcher Reihenfolge.
Fälligkeitsdaten nachzuverfolgen: Erhalte einen Überblick über den Status deines Projekts und sieh genau, auf wen du noch wartest.
Organisiert zu bleiben: Fasse verwandte Projekte in Ordnern zusammen und nutze Abschnitte um verschiedene Phasen oder Asset-Typen innerhalb deines Projekts zu kategorisieren.
Wenn du ein neues Projekt startest, wirst du Schritt für Schritt durch das Setup geführt, um deinen Review-Prozess klar zu definieren.
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Wenn dein Workspace wächst, musst du Projekte eventuell strukturieren, archivieren oder löschen, damit dein Dashboard übersichtlich bleibt.
Verwandte Projekte zusammenzuhalten ist mit Ordnern einfach. Zusammen mit Unterordnern kannst du so alles dort einordnen, wo es hingehört.
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Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, du das Feedback aber für später aufbewahren möchtest, empfehlen wir dir, es zu archivieren.
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Lösche ein Projekt nur, wenn du keine seiner Dateien oder Kommentare mehr brauchst, da diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.
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Wie geht's weiter? Jetzt, wo dein Projekt eingerichtet ist, lernst du, wie du Rollen und Berechtigungen vergibst – und zwar an deine Teammitglieder!
Lass uns wissen, wenn du Fragen hast – schreib uns einfach im Chat oder per E-Mail an support@filestage.io. Wir helfen dir jederzeit gerne weiter!
