In diesem Kapitel geht es um:
1. Bewährte Methoden für Agenturen
Das Agenturleben bringt eine einzigartige Reihe von Herausforderungen mit sich. Du musst mehrere Kampagnen, Kunden und Fristen gleichzeitig jonglieren. Und du musst bei einer ständig wachsenden Vielfalt an kreativen Inhalten zusammenarbeiten und diese liefern.
Das kann zu Chaos führen, wenn es Zeit ist, Feedback einzuholen und die Freigabe für deine Arbeit zu erhalten. Schauen wir uns also an, wie Filestage Ordnung in den Reviewprozess deiner Agentur bringen kann.
Einrichten deines Agentur-Workflows
Wenn du Reviewer-Gruppen für ein Projekt erstellst, denke darüber nach, welche wichtigen Stakeholder-Gruppen deine Inhalte freigeben müssen.
Ein einfacher Workflow könnte so aussehen:
Intern - alle, die auf Agenturseite am Projekt beteiligt sind
Extern - alle, die auf Kundenseite die Genehmigung geben müssen
Oder, wenn du die interne Freigabe in separate Schritte aufteilen möchtest, könnte es so aussehen:
Kreation - wichtige Stakeholder in der Kreativabteilung
Management - Account- und Projektmanager, die die Beziehung zum Kunden handhaben
Kunde - alle, die auf Kundenseite die Genehmigung geben müssen
💡Top-Tipps für Agenturen
Erstelle separate Ordner für jeden Kunden und verwende dann Projekte für spezifische Kampagnen
Blende Kommentare und Antworten von Kunden mit Team-Only Kommentaren aus
Kopiere Kommentare zwischen Reviewer-Gruppen, um relevantes Feedback zu filtern und zu teilen
Lade Freelancer und Produktionsunternehmen als externe Uploader ein
2. Bewährte Methoden für Brand- und Marketingteams
Brand- und Marketingteams gibt es in allen Formen, Größen und Spezialisierungen - und ihre Review- und Freigabe-Workflows sind genauso vielfältig.
Schauen wir uns einige gängige Workflows von Brands- und Marketingteams in Filestage an.
Einrichten deines Marken- und Marketing-Workflows
In regulierten Branchen wie Finanzen, Alkohol und Glücksspiel muss praktisch alles von der Compliance genehmigt werden, bevor es nach draußen geht. Daher ist es wichtig, einen robusten Prozess zu haben, der jeden Typ von Inhalt unterstützt, den du erstellst.
Hier ist ein Beispiel für einen typischen Freigabesprozess in einem Unternehmen:
Brand und Marketing - wichtige Stakeholder aus deiner Brand- und Marketingabteilung
Produkt - Produktspezialisten, die die Genauigkeit deiner Inhalte überprüfen müssen
Compliance - Rechtsexperten, die die endgültige Freigabe von Bildern und Botschaften geben müssen
💡Top-Tipps für Brand- und Marketingteams
Verwende Abschnitte, um verschiedene Arten von Inhalten im selben Projekt zu organisieren
Exportiere Dateiberichte, um einen Überblick über deinen Freigabeprozess zu behalten
Lade deine Agenturen als externe Uploader ein, um Dateien in deinen Reviewer-Gruppen zu teilen
Setze Deadlines, um Reviewer zur Verantwortung zu ziehen und sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden