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Als Projektmitarbeiter kannst du die Dateien des Projekts verwalten. Du kannst Dateien in ein Projekt hochladen, Dateinamen bearbeiten und Dateien löschen. Wenn du möchtest, können externe Partner und Reviewer Dateien hochladen. Dies kannst du in den Reviewer-Einstellungen verwalten.
Dateien in dein Projekt hochladen
Du kannst Dateien entweder von der Festplatte, Dropbox oder Google Drive hochladen.
Dateien von deinem Computer hochladen:
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Dateien von Google Drive, OneDrive oder Dropbox hochladen:
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Dateien in deinem Projekt umbenennen
Standardmäßig wird in Filestage der ursprüngliche Name einer hochgeladenen Datei angezeigt. Wenn du eine neue Version hochlädst, wird der Dateiname automatisch mit dem Namen der neuen Version aktualisiert.
Beispiel:
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So kannst du den Dateinamen überschreiben, damit der Dateiname nicht aktualisiert wird
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So stellst du deinen Dateinamen auf die neueste Version zurück
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Dateien in deinem Projekt löschen
Falls du versehentlich eine falsche Datei hochgeladen hast oder die Datei veraltet ist und diese für den Verlauf deines Projektes nicht relevant ist, kannst du eine oder mehrere Dateien aus einem Projekt löschen.
So löschst du einzelne eine Datei:
⚠️ Bitte beachte: Durch das Löschen einer Datei alle Versionen, Kommentare und Freigaben unwiederbringlich löscht. Aus Sicherheitsgründen wird eine einmal gelöschte Datei aus unserem System komplett entfernt. Es ist nicht möglich gelöschte Dateien wiederherzustellen. |
So löschst du mehrere Dateien:
1. Wählen die Dateien aus, die du löschen möchtest:
2. Dateien löschen: ⚠️ Hinweis: Bitte sei dir bewusst, dass beim Durchführen einer Massenlöschung nur die neueste Version einer Datei entfernt wird. Wenn eine Datei mehrere Versionen hat, bleiben die vorherigen Versionen unberührt. Wenn eine Datei jedoch nur eine Version hat, wird die gesamte Datei gelöscht. Zusätzlich beachte, dass das Löschen von Dateien und ihren Versionen zum Verlust aller Feedbacks aus jeder Reviewer-Gruppe führt, und diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. |
💡 Wie geht es weiter? Nachdem du gesehen hast wie du deine Dateien verwalten kannst, siehe wie du verschiedene Versionen einer Datei verwalten kannst.
Wenn du Fragen oder Anmerkungen hast, kannst du uns im Chat schreiben oder eine E-Mail an support@filestage.io schicken. Wir helfen dir gerne weiter!