Vous pouvez donner votre avis sur les fichiers en laissant des commentaires. Il existe plusieurs façons de créer et de gérer des commentaires, notamment en ajoutant des pièces jointes et en mentionnant d'autres utilisateurs.

Créer des commentaires

Vous pouvez soit créer des commentaires avec un marqueur en cliquant dans le fichier, soit des commentaires généraux sans marqueur.

Pour créer un commentaire général :

1. Cliquez sur l'icône Écrire un commentaire général au-dessus de la barre d'outils des commentaires.

2. Rédigez votre commentaire.

3. Cliquez sur le bouton Enregistrer le commentaire ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + Entrée.

Pour créer un commentaire avec un marqueur :

1. Cliquez sur la position correspondante dans le fichier.

2. Rédigez votre commentaire.

3. Cliquez sur le bouton Enregistrer le commentaire ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + Entrée.

Annoter un fichier

Lorsque vous souhaitez être plus clair sur quelque chose, vous pouvez prendre votre stylo numérique et commencer à dessiner et annoter sur les fichiers. Cela fonctionne pour les images, les vidéos et les PDF, lors de la création de commentaires avec un marqueur.

Vous avez différentes options, notamment :

• Dessin à main levée

• Créer des rectangles

• Dessiner une flèche

• Dessiner une ligne droite

• Couleur de l'annotation

Pour annoter un fichier, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur la position correspondante dans le fichier.

2. Choisissez votre outil d'annotation dans la boîte d'annotation qui apparaît.

3. Laissez votre commentaire.

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer le commentaire ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + Entrée.

Ajouter des emojis aux commentaires

Vous pouvez ajouter des emojis à vos commentaires dans Filestage ! Il vous suffit de taper sur l'icône emoji dans la boîte de commentaire ou de saisir “:” et de commencer à taper pour rechercher un emoji. Ainsi, la prochaine fois que vous suggérerez de petites modifications 🤏 ou partagerez une nouvelle idée 💡 avec votre équipe, vous pourrez donner à vos commentaires une touche supplémentaire de magie 🪄.

Travailler avec les commentaires

Modifier et supprimer des commentaires

• Pour modifier ou supprimer un commentaire :

  1. Cliquez sur les trois points dans le commentaire que vous souhaitez modifier ou supprimer.

  2. Sélectionnez Modifier le commentaire, ou sélectionnez Supprimer le commentaire

  3. Si nécessaire, modifiez le commentaire.

  4. Confirmez en cliquant sur le bouton Enregistrer le commentaire ou, si vous souhaitez supprimer le commentaire, cliquez sur Supprimer le commentaire.

Veuillez noter : Vous pouvez uniquement modifier et supprimer vos propres commentaires.

Répondre aux commentaires

Lorsque vous souhaitez répondre directement à un retour, vous pouvez répondre directement sous le commentaire original.

Pour ce faire, suivez ces étapes :

1. Trouvez le commentaire auquel vous souhaitez répondre.

2. Sélectionnez le bouton Répondre .

3. Tapez votre réponse.

4. Confirmez en cliquant sur le bouton Enregistrer le commentaire ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + Entrée.

Veuillez noter : Lorsque vous répondez, cela sera envoyé comme une notification par email d'activité de projet à tous les réviseurs du fichier. Si vous souhaitez que cette personne soit notifiée directement, assurez-vous de mentionner cette personne dans la réponse.

Ajouter des pièces jointes

Vous pouvez ajouter des pièces jointes à vos commentaires lorsque vous souhaitez partager des détails supplémentaires. Pour ce faire :

1. Rédigez un commentaire

2. Cliquez sur l'icône Télécharger une pièce jointe sous le champ de commentaire.

3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre.

4. Confirmez en cliquant sur le bouton Enregistrer le commentaire ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + Entrée.

5. Le fichier est maintenant disponible pour les réviseurs et les collaborateurs afin de le télécharger. Cliquez simplement sur la pièce jointe pour télécharger le fichier original.

Excellentes façons d'utiliser cette fonctionnalité :

- Logos - Échantillonnage de couleurs - Ajouter plus de contexte - Et bien plus encore !

Mentionner d'autres utilisateurs dans les commentaires :

Appuyez sur + ou @, et saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez mentionner dans votre commentaire.

Veuillez noter : Les membres de l'équipe mentionnés recevront une notification par e-mail personnelle, même s'ils ont désactivé les notifications de commentaires.

Épingler des commentaires

Épinglez des commentaires en haut de la barre latérale, parfait pour rappeler aux réviseurs le brief ou indiquer où vous avez besoin de retours. Toute personne ayant la permission de modifier un projet peut épingler des commentaires.

Afficher et annoter des documents PDF et Office

Afficher et annoter des documents PDF et Office (docx, pptx, xlsx) dans Filestage fonctionne exactement comme le logiciel PDF typique que vous avez l'habitude d'utiliser sur votre ordinateur.

Annoter vos documents avec précision

En plus des options habituelles de commentaire et d'annotation disponibles pour tous les types de fichiers en cliquant dans le fichier, vous pouvez maintenant créer un commentaire dans des fichiers document en sélectionnant du texte, ce qui ouvre les outils d'annotation supplémentaires.

Comment sélectionner du texte pour laisser un commentaire et une annotation

La barre d'outils d'annotation contient des outils pour surligner du texte, le barrer et le copier dans le presse-papiers.

Après avoir sélectionné du texte, la fenêtre de commentaire s'ouvre sur le côté gauche, où vous pouvez maintenant écrire et ajouter votre commentaire en cliquant sur le bouton de sauvegarde.

1. Placez votre curseur à la fin (ou au début) du texte que vous souhaitez sélectionner.

2. Faites glisser la souris sur le texte que vous souhaitez sélectionner.

3. Lorsque le texte sélectionné est surligné en jaune, vous pouvez ajouter un nouveau commentaire (à droite), et la barre d'outils s'ouvre (directement sous le texte sélectionné).

Vous pouvez également sélectionner l'outil de surlignage et l'outil de barré directement dans le mode Annoter, ce qui vous permet d'appliquer ces outils directement à votre sélection.

Options d'affichage et de mise en page

Les fichiers PDF et Office disposent d'options d'affichage et de mise en page supplémentaires pour s'adapter à vos préférences. Vous pouvez zoomer, faire pivoter, modifier la mise en page des pages et même basculer entre l'affichage des vignettes et celui des contours.

Zoom

Sous l'affichage du fichier, vous aurez différentes options pour zoomer.

• Zoom avant/arrière : En cliquant sur les boutons de zoom avant et arrière, l'agrandissement du document change selon des niveaux prédéfinis.

• Niveau de zoom : En cliquant sur la flèche vers le bas à côté du pourcentage de niveau de zoom, un menu déroulant s'ouvre où vous pouvez sélectionner un niveau de zoom fixe sans avoir à cliquer plusieurs fois sur le bouton +/-. Vous pouvez également cliquer sur le pourcentage pour saisir un pourcentage de zoom individuel.

• Zoom de sélection : En sélectionnant la fonction de zoom de sélection dans le menu déroulant, vous pouvez tracer un rectangle autour d'une partie de la page que vous souhaitez inspecter de plus près.

• Ajuster à la largeur / Ajuster à la page : Vous pouvez également ajuster la taille de votre document à la largeur du document ou à la taille de la page en sélectionnant ces options dans le menu déroulant.

Veuillez noter : Lorsqu'un utilisateur choisit une option de zoom personnalisée (Ex : 100 % ou 150 %), ce niveau de zoom ne sera pas conservé pour d'autres images ou fichiers, et l'utilisateur devra modifier le niveau de zoom pour chaque fichier s'il le souhaite.

Veuillez noter :
- Fichiers plus petits que la zone visible : Les fichiers plus petits que la zone visible disponible Ajuster à la page sera équivalent à un zoom de 100 %.

- Fichiers plus grands que la zone visible : Les fichiers plus grands que la zone visible disponible Ajuster à la page réduira le zoom pour que le fichier entier tienne dans la zone visible.

Rotation, Mise en page et Transition de page

Vous avez la possibilité de personnaliser la mise en page de vos pages et de l'ajuster selon vos souhaits. Pour ce faire :

1. Cliquez sur le symbole d'engrenage dans le coin inférieur gauche de la vue de votre fichier. Cela ouvre les options de mise en page

   • Cliquez sur le bouton Horaire ou Antihoraire sous la section orientation de la page pour faire pivoter le fichier dans la direction souhaitée.

   • Choisissez dans la section Mise en page si vous souhaitez activer les pages en Page unique, Double page ou Page de couverture

   • Dans l'option de transition de page, choisissez si vous souhaitez afficher l'option Page continue ou Page par page.

Veuillez noter : La rotation des pages du document ne sera pas conservée. Cela signifie que si vous ou un autre réviseur rouvrez le fichier, les pages reviendront à leur apparence d'origine.

Basculer entre la vue miniature et la vue plan

Comme vous en avez peut-être l'habitude avec les outils PDF, vous pouvez désormais basculer l'aperçu des pages sur le côté droit de votre vue de fichier entre la vue habituelle miniature et la vue plan.

Veuillez noter : Les plans deviennent visibles exclusivement lorsque vous basculez la qualité d'aperçu en mode HQ.

• La vue Plan et Miniature peut être ouverte en cliquant sur l'icône du panneau inférieur.

• Vous pouvez basculer entre les deux options en cliquant sur la sélection au-dessus de l'aperçu.

Rechercher dans les documents

Vous pouvez désormais rechercher et afficher du texte dans votre document pour trouver plus rapidement les segments de texte souhaités.

1. Cliquez sur l'icône loupe dans le coin inférieur gauche de votre vue de fichier pour ouvrir la barre de recherche.

2. Entrez votre terme de recherche et voyez tous les mots correspondants dans le document avec leur numéro de page associé.

3. Si vous cliquez sur l'un des résultats de recherche, la vue du fichier passera à la position correspondante dans le document.
   Vous pouvez également ajuster la largeur des barres latérales en les faisant glisser vers l'extérieur.

Basculer entre la qualité standard et la haute qualité

Lorsque vous téléchargez des documents, certains éléments du fichier original peuvent apparaître pixélisés lorsque vous effectuez un zoom avant. Ces éléments peuvent être du texte ou des images. Nous faisons cela pour accélérer l'expérience. Si c'est le cas pour vous, vous pouvez passer à Haute Qualité, qui fournit la résolution originale, y compris la capacité de zoom.

Exporter le rapport de révision

Comme d'habitude, vous pouvez exporter un rapport de révision qui vous montre les informations générales du document, les révisions soumises par vos réviseurs et leurs commentaires. La différence avec l'exportation d'autres types de fichiers téléchargés (vidéo, image, fichiers audio) est que les commentaires PDF intégrés sont affichés, et vous ne pouvez télécharger que le rapport de révision de la version que vous consultez actuellement.

💡 Quelles sont les prochaines étapes ? Après avoir compris comment utiliser les commentaires, découvrez comment annoter des fichiers.

Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez nous contacter via le chat ou par email à support@filestage.io.