Pour assurer une gestion de projet efficace, les dates d’échéance sont essentielles. Dans Filestage, vous pouvez ajouter une date d’échéance à chaque relecture pour que tout soit livré à temps.
Activez les rappels d’échéance pour donner vos retours dans les temps
Dans vos paramètres personnels, ouvrez l’onglet Notifications pour gérer toutes vos préférences de notification.
Activez l’option Rappel de date d’échéance afin de recevoir des alertes sur vos projets lorsque la date approche.
Des rappels quotidiens jusqu’à ce que vous soumettiez votre décision de relecture
Si vous n’avez pas terminé votre relecture et que l’échéance se rapproche, nous vous enverrons des rappels par e-mail.
Vous recevrez un e-mail chaque matin entre 7 h et 8 h.
Cet e-mail vous donnera un aperçu des relectures en attente, comprenant :
Toutes les relectures dont l’échéance approche
Toutes les relectures en retard
Le rappel est uniquement envoyé si vous avez une relecture en attente avec une échéance comprise entre il y a deux jours et dans cinq jours. Si vous avez déjà terminé votre relecture, aucun e-mail ne vous sera envoyé.
Comment Filestage vous envoie des rappels si vous n’avez pas laissé votre adresse e-mail ?
Si vous avez été invité manuellement via un lien de relecture sans fournir votre adresse e-mail, nous ne pouvons pas vous envoyer de rappels.
Lors de la création de votre premier commentaire sur un fichier, il vous sera demandé de renseigner votre adresse e-mail. Vous pourrez alors recevoir les rappels d’échéance.
D’autres façons de suivre vos échéances dans Filestage
En plus des rappels par e-mail, Filestage propose plusieurs fonctionnalités pour garder une vue d’ensemble sur vos révisions :
L'onglet Accueil
Personnalisez votre vue des relectures et projets en cours grâce à différents filtres. Par défaut, vous verrez toutes les relectures triées par leur date d’échéance.
Section “en attente de ma révision”
Une autre façon de rester à jour sur vos échéances est d’ouvrir la section « En attente de ma révision » et de trier vos révisions par date d’échéance.
Accédez à cette section et utilisez le bouton de tri en haut à droite. Sélectionnez Date d’échéance pour classer vos fichiers en fonction de leur échéance.
Consulter les échéances via le tableau de bord
Vous pouvez également visualiser toutes vos échéances directement dans le tableau de bord des projets. Pour accéder à cet aperçu, créez gratuitement un compte réviseur.
Laissez votre décision de révision pour ne plus recevoir les rappels
Dès que vous avez soit demandé des modifications, soit approuvé un fichier, vous ne recevrez plus de rappels concernant ce fichier.
Et ensuite ? Maintenant que vous savez comment suivre vos échéances de relecteur, découvrez comment consulter les anciennes versions et naviguer entre vos fichiers.
Une question ? Contactez-nous via le chat ou envoyez-nous un e-mail à support@filestage.io. Nous serons toujours ravis de vous aider !