En este artículo: |
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Ahora puedes automatizar pasos manuales creando automatizaciones personalizadas para tus proyectos y plantillas de proyectos.
Esto te permite:
Evitar tareas repetitivas y propensas a errores y ahorrar tiempo
Crear flujos de trabajo coherentes que satisfacen tus necesidades de cumplimiento de normativas
Eliminar las colas de revisión que deben continuarse manualmente.
Crear automatizaciones para tu proyecto
La automatización se basa en un disparador que genera una o varias acciones que responden a él.
Disparadores
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Habrá más disparadores disponibles en el futuro. Si necesitas un disparador específico, no dudes en ponerte en contacto con nosotros!
Acciones
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Disfruta de una gran variedad de automatizaciones, como:
Cuando los revisores aprueben el archivo, cambiar el estado de revisión e iniciar la revisión en el siguiente grupo de revisores.
Cuando se inicie la revisión, añadir una fecha de entrega.
Cuando se alcance la fecha de entrega, iniciar una nueva revisión.
📌 Nota: Disparador de «fecha de entrega superada»: Se disparará a medianoche en la zona horaria de la persona que estableció la fecha de entrega. Si se supera la fecha de entrega, el disparador realizará automáticamente una acción de su elección, como cambiar el estado de la revisión o iniciar el siguiente grupo de revisores. |
Habrá más acciones disponibles en el futuro. Si necesitas un disparador específico, no dudes en ponerte en contacto con nosotros!
Cómo crear una automatización
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Cómo editar las automatizaciones existentes
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Cómo pausar una automatización
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Cómo eliminar una automatización
Automatizaciones en plantillas de proyecto
Con nuestra última actualización, ahora puedes añadir automatizaciones a tus plantillas de proyecto, proporcionando un flujo de trabajo más eficiente y optimizado. Al incorporar automatizaciones a tus plantillas de proyecto, puedes crear fácilmente una plantilla y añadir automatizaciones a la misma, reduciendo la cantidad de trabajo manual necesario. Además, tienes la flexibilidad de eliminar o actualizar las automatizaciones en la plantilla según sea necesario, lo que permite un mejor control sobre tu flujo de trabajo. Para aplicar automatizaciones a tu plantilla de proyecto, selecciona tu plantilla de proyecto y sigue los pasos descritos anteriormente.
Para mas información sobre las plantillas de proyecto, haz clic en el siguiente artículo del nuestro Help Center: Crear y usar plantillas de proyecto.
Recibe notificaciones cuando se disparen las automatizaciones
Una vez activada una automatización en un proyecto, los colaboradores y revisores del proyecto recibirán notificaciones de cualquier cambio realizado por las automatizaciones.
Se te notificará por correo electrónico a través de las notificaciones de actividad del proyecto.
💡 ¿Y después? Una vez que hayas aprendido como usar las automatizaciones, ve cómo puedes encontrar toda la información facilmente (inglés).
Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos a través del chat o enviándonos un correo electrónico a support@filestage.io. ¡Estaremos encantados de ayudarte!