Para que la gestión de proyectos sea eficiente, las fechas de entrega son clave. En Filestage, puedes agregar fechas de entrega a cada revisión individual para asegurarte de que todo se entregue a tiempo.
En tu configuración personal, encontrarás una pestaña de notificaciones con todos los ajustes de notificaciones.
Activa el recordatorio de fecha de entrega para recibir actualizaciones sobre tus proyectos cuando las fechas límite se acerquen.
Si no has completado tu revisión y la fecha de entrega se acerca, te enviaremos recordatorios por correo.
Recibirás un correo entre 7:00am y 8:00am cada mañana. Ahí verás un resumen de tus revisiones pendientes, incluyendo:
Todas las revisiones que vencen pronto
Todas las revisiones atrasadas
El recordatorio de fecha de entrega solo se envía si tienes una revisión pendiente con una fecha de entrega entre hace dos días y cinco días en el futuro. Además, si ya terminaste tu revisión, no se enviará ningún recordatorio por correo electrónico.
Si te invitaron manualmente con un enlace de revisión y todavía no nos diste tu dirección de correo, no podemos enviarte recordatorios de fecha de entrega. Cuando dejes tu primer comentario en un archivo, se te pedirá tu correo. Ahora podrás recibir recordatorios de fecha de entrega.
Además de los recordatorios por correo, Filestage ofrece funciones adicionales para conservar una vista general de tus revisiones pendientes:
En esta página puedes personalizar tu vista general de revisiones y proyectos en curso usando diferentes filtros.
Por defecto se muestra una lista predefinida, donde ves todas las revisiones ordenadas por su fecha de entrega.
Otra forma de mantenerte al día con tus fechas límite es accediendo a la sección “Esperando mi revisión” y ordenando tus revisiones por fecha de entrega.
Entra a la sección Esperando mi revisión y haz clic en el botón de ordenar en la esquina superior derecha. Selecciona “Fecha de entrega” para ordenar tus archivos por la fecha de entrega.
Otra manera de ver las fechas de vencimiento es desde la vista de proyectos. En este panel puedes ver un resumen de todos tus proyectos con sus fechas de entrega. Para ver un resumen de tus fechas de entrega, solo crea una cuenta gratuita de revisor.
Una vez que hayas solicitado cambios o aprobado un archivo, ya no vas a recibir recordatorios de fecha de entrega sobre ese archivo.
¿Qué sigue? Después de ver cómo mantenerte al día con tus fechas de entrega como revisor, mira cómo ver versiones anteriores y navegar entre diferentes archivos.
Avísanos si tienes alguna pregunta escribiéndonos por el chat o mandando un correo a support@filestage.io ¡Siempre estamos felices de ayudarte!
