Puedes establecer una fecha de entrega para los archivos, lo que puede ayudar a asegurar que las revisiones se completen a tiempo. Puedes añadir, actualizar y eliminar fechas de vencimiento para tus archivos.

Añadir una fecha de entrega

Puedes crear una fecha de entrega para los archivos tanto en la vista de proyectos como en el visor de archivos. Las fechas de entrega de los archivos se establecen por versión.

Cómo añadir una fecha de entrega en la vista de proyectos

1. Abre tu vista de proyectos

2. Localiza el archivo al que quieres añadir la fecha de entrega.

3. Haz clic en la fecha de entrega (por defecto está configurada como Sin fecha de entrega)

   

4. Selecciona la fecha de entrega del archivo

   • Opcional: Añade una hora de entrega

   

5. Confirma la fecha de entrega haciendo clic en Hecho.

Cómo añadir una fecha de entrega desde el visor de archivos

1. Abre el archivo en el que quieras añadir una fecha de entrega.

2. Haz clic en la fecha de entrega (por defecto está configurada como Sin fecha de entrega)

3. Selecciona la fecha de entrega del archivo

   • Opcional: Añade una hora de entrega

   

4. Confirma la fecha de entrega haciendo clic en Hecho.

Consejo: Intenta añadir siempre la fecha de entrega dentro de la hora siguiente a la subida del archivo. De esta manera el revisor recibe la notificación relativa a la fecha de entrega junto con una notificación sobre el nuevo archivo.
​Revisa nuestro artículo de ayuda para obtener más información sobre las notificaciones por correo electrónico y las fechas de entrega.

Actualizar o modificar fechas de entrega

Los planes pueden cambiar y cuando se producen cambios en las fechas de entrega, Filestage te ayuda. Siempre puedes actualizar una fecha de entrega de la misma manera que añadiste la fecha de entrega (mostrada arriba).

Eliminar fechas de entrega

También es posible eliminar una fecha de entrega. Sigue las instrucciones sobre cómo añadir una fecha de entrega y, a continuación, selecciona Eliminar fecha de entrega en la esquina inferior derecha.

Preguntas frecuentes

A la hora de añadir, crear o modificar fechas de entrega, sólo querrás que participen en el proceso las personas adecuadas!

¿Quién puede gestionar las fechas de entrega?

Sólo los colaboradores de un proyecto, los administradores y los gestores pueden gestionar las fechas de entrega de los archivos. Esto significa que sólo los compañeros de equipo con acceso al proyecto pueden gestionar las fechas de entrega.

¿Pueden gestionar las fechas de entrega los colaboradores externos que pueden cargar archivos?

No, los colaboradores externos que pueden subir archivos no pueden gestionar las fechas de entrega de los archivos. Sólo los colaboradores de un proyecto, los administradores y los gestores pueden gestionar las fechas de entrega de los archivos.

¿Pueden los revisores gestionar las fechas de entrega?

No, los revisores no pueden gestionar las fechas de entrega de los archivos. Sólo los colaboradores de un proyecto, administradores y gestores pueden gestionar las fechas de entrega de los archivos.

Recordatorios de fechas de entrega

Para obtener más información sobre los recordatorios de fechas de entrega y cómo sus revisores podrán recibir notificaciones sobre las próximas fechas de entrega, consulte nuestro artículo sobre recordatorios de fechas de entrega.

💡 ¿Y después? Una vez que hayas terminado de configurar y gestionar tus fechas de entrega, consulta cómo gestionar tus notificaciones por correo electrónico.

Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos a través del chat o enviándonos un correo electrónico a support@filestage.io. ¡Estaremos encantados de ayudarte!