Como colaborador de un proyecto, puedes establecer qué permisos tienen tus revisores. Mientras estos permisos se pueden establecer para cada grupo de revisores por separado, todos los revisores de un grupo de revisores tienen los mismos permisos.
Estas opciones para revisores existen:
✅ Limitar el acceso a revisores invitados
✅ Requerir aprobación verificada
Para abrir el menú de configuración, haz clic en el botón de configuración situado en la parte superior derecha del grupo de revisores que quieras. Después, puedes personalizar los permisos de los revisores.
Permisos que puede conceder a los revisores
Descargar archivos
Ten en cuenta que este permiso se puede establecer por separado para los archivos en revisión, los que necesitan cambios y para los aprobados.
Esto es útil si lo que quieres es permitir la descarga sólo de archivos aprobados, por ejemplo.
Dejar comentarios
Controla si tus revisores pueden comentar tus archivos. Si la configuración del grupo de revisores Comentarios está desactivada, los revisores sólo podrán acceder en modo de "sólo lectura". Toda la lista de comentarios permanece visible para los revisores. Sin embargo, los revisores no pueden crear, editar o eliminar ningún comentario.
Esto significa que los revisores siguen teniendo acceso a toda la documentación de los comentarios, pero ya no pueden realizar cambios. Esto es especialmente útil para archivos aprobados, o cuando la etapa de comentarios ha terminado.
Ten en cuenta que puedes establecer este permiso por separado para los archivos en revisión, los que necesiten cambios y para los aprobados.
Notificaciones por correo electrónico de las actividades del proyecto
Puedes activar o desactivar las notificaciones por correo electrónico de las actividades del proyecto para controlar si tus revisores reciben información actualizada de los archivos. (Solo para revisores sin cuenta)
Este correo electrónico informará a los revisores:
de nuevos comentarios y respuestas
de nuevos archivos y versiones
de decisiones de revisiones entregadas
de cambios de estado de revisión
Notificaciones por correo electrónico cuando se inicia una revisión
Además de las notificaciones para las actividades del proyecto, ahora puedes activar o desactivar las notificaciones para el inicio de una nueva revisión.
Esto te permitirá cumplir los plazos y agilizar el proceso de revisión.
Cargar archivos
Puedes habilitar una función para tu equipo que permite a tus revisores cargar archivos directamente en tu grupo de revisores sin tener que convertirlos en colaboradores de pleno derecho del proyecto.
Si desactivas esta función, el colaborador externo no tendrá la opción de subir archivos. Tus revisores externos sólo tienen que crear una cuenta gratuita, sin pagar una suscripción, para poder subir archivos.
Anonimizar revisores
Puedes anonimizar a tus revisores y ocultar su identidad entre ellos con la función de anonimizar revisores. Con esta función, los revisores serán anónimos entre sí, pero los colaboradores del proyecto conocerán su identidad.
Para más información sobre cómo anonimizar a los revisores, consulta este artículo (inglés).
Protección por contraseña
Tus archivos están seguros en nuestros servidores encriptados SSL, y los enlaces de revisión no pueden ser encontrados por terceros debido a su encriptación.
Si aún así quieres que tus revisores introduzcan una contraseña adicional al abrir los enlaces de revisión, puedes habilitar esta función para establecer una contraseña.
Revisores sin cuenta: tendrán que introducir esta contraseña antes de ver su contenido.
Revisores con cuenta: Se se añaden al grupo de revisores podrán acceder a los archivos del paso sin necesidad de introducir la contraseña.
Eso sí, tú mismo tienes que compartir la contraseña con tus revisores.
Limitar el acceso a revisores invitados
Esta opción te permite restringir el acceso a tu revisión sólo a los revisores invitados. Para acceder a los archivos que se van a revisar, los revisores deben iniciar sesión o autenticarse con su dirección de correo electrónico:
Si se te olvidó añadir un revisor, éste puede solicitar permiso de acceso:
En este caso, recibirás automáticamente una notificación por correo electrónico con la posibilidad de confirmar la solicitud.
Requerir aprobación verificada
Esta opción te permite solicitar firmas digitales a los revisores cuando aprueben tus archivos. Esto cumple con las regulaciones FDA 21, CFR Parte 11, y EU Anexo 11.
Puedes aprender más sobre la aprobación verificada aquí (inglés).
💡¿Qué sigue? Después de entender como gestionar los permisos de revisores, es hora de aprender las diferencias entre colaboradores de proyectos y revisores.
Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos a través del chat o enviándonos un correo electrónico a support@filestage.io. ¡Estaremos encantados de ayudarte!