Como colaborador de un proyecto, puedes establecer qué permisos tienen tus revisores. Mientras estos permisos se pueden establecer para cada grupo de revisores por separado, todos los revisores de un grupo de revisores tienen los mismos permisos.

Para abrir el menú de configuración, haz clic en el botón de configuración situado en la parte superior derecha del grupo de revisores que quieras. Después, puedes personalizar los permisos de los revisores.

Ten en cuenta que este permiso se puede establecer por separado para los archivos en revisión, los que necesitan cambios y para los aprobados.

Esto es útil si lo que quieres es permitir la descarga sólo de archivos aprobados, por ejemplo.
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Controla si tus revisores pueden comentar tus archivos. Si la configuración del grupo de revisores Comentarios está desactivada, los revisores sólo podrán acceder en modo de "sólo lectura". Toda la lista de comentarios permanece visible para los revisores. Sin embargo, los revisores no pueden crear, editar o eliminar ningún comentario.
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Esto significa que los revisores siguen teniendo acceso a toda la documentación de los comentarios, pero ya no pueden realizar cambios. Esto es especialmente útil para archivos aprobados, o cuando la etapa de comentarios ha terminado.

Ten en cuenta que puedes establecer este permiso por separado para los archivos en revisión, los que necesiten cambios y para los aprobados.
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Puedes activar o desactivar las notificaciones por correo electrónico de las actividades del proyecto para controlar si tus revisores reciben información actualizada de los archivos. (Solo para revisores sin cuenta)
Este correo electrónico informará a los revisores:

Además de las notificaciones para las actividades del proyecto, ahora puedes activar o desactivar las notificaciones para el inicio de una nueva revisión.

Esto te permitirá cumplir los plazos y agilizar el proceso de revisión.

Puedes habilitar una función para tu equipo que permite a tus revisores cargar archivos directamente en tu grupo de revisores sin tener que convertirlos en colaboradores de pleno derecho del proyecto.

Si desactivas esta función, el colaborador externo no tendrá la opción de subir archivos. Tus revisores externos sólo tienen que crear una cuenta gratuita, sin pagar una suscripción, para poder subir archivos.

Puedes anonimizar a tus revisores y ocultar su identidad entre ellos con la función de anonimizar revisores. Con esta función, los revisores serán anónimos entre sí, pero los colaboradores del proyecto conocerán su identidad.

Para más información sobre cómo anonimizar a los revisores, consulta este artículo (inglés).

Tus archivos están seguros en nuestros servidores encriptados SSL, y los enlaces de revisión no pueden ser encontrados por terceros debido a su encriptación.

Si aún así quieres que tus revisores introduzcan una contraseña adicional al abrir los enlaces de revisión, puedes habilitar esta función para establecer una contraseña.

Eso sí, tú mismo tienes que compartir la contraseña con tus revisores.

Esta opción te permite solicitar firmas digitales a los revisores cuando aprueben tus archivos. Esto cumple con las regulaciones FDA 21, CFR Parte 11, y EU Anexo 11.

Puedes aprender más sobre la aprobación verificada aquí (inglés).

💡¿Qué sigue? Después de entender como gestionar los permisos de revisores, es hora de aprender las diferencias entre colaboradores de proyectos y revisores (inglés).

Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos a través del chat o enviándonos un correo electrónico a support@filestage.io. ¡Estaremos encantados de ayudarte!