Erstelle eigene Projektvorlagen und wende diese auf neue Projekte an.  Die Projektvorlagen stellen sicher, dass Reviewer-Gruppen und ihre jeweiligen Einstellungen automatisch zu neuen Projekten hinzugefügt werden. Einmal erstellt, sind diese Projektvorlagen für das gesamte Team verfügbar.

Durch die Verwendung von Projektvorlagen kannst du:

Erstelle neue Projektvorlagen, und lege Reviewer-Gruppen sowie deren Einstellungen fest. Beachte, dass Reviewer, Projektmitarbeiter und Dateien nicht in die Vorlagen aufgenommen werden können.

Alle User können jederzeit Vorlagen zum Erstellen von Projekten verwenden. Es gibt keine Berechtigung, dies zu deaktivieren (solange der Benutzer die Berechtigung zum Anlegen von Projekten hat).

Alle Teammitglieder können beim Erstellen eines neuen Projekts auf sämtliche Projektvorlagen des Teams zurückgreifen. Um die Projektvorlage zu verwenden, führe folgende Schritte aus:

Alle Projektvorlagen, werden im Projektvorlagenabschnitt unter dem Projektabschnitt im linken Panel gesammelt. Bitte beachte, dass nur Teammitglieder mit der Rolle Admin oder Manager die Vorlagen bearbeiten können.

Sofern du die entsprechenden Berechtigungen hast, kannst du die Vorlagen in der Übersicht öffnen und bearbeiten. Beim Bearbeiten der Vorlagen können die Reviewer-Gruppen und die entsprechenden Einstellungen bearbeitet werden.

Du kannst reviewer zu deinen Projektvorlagen hinzufügen, um sicherzustellen, dass die gleichen Reviewer immer in die richtigen Reviewer-Gruppen eingebunden werden.

Wenn du eine Projektvorlage erstellst, klicke auf die Schaltfläche Reviewer einladen, um Personen zu den Reviewer-Gruppen hinzuzufügen. Außerdem kannst du auswählen, welche Reviewer eine Review-Entscheidung einreichen müssen, genau wie bei der Einladung von Personen zu aktiven Projekten. Die Reviewer werden nicht per E-Mail benachrichtigt, wenn du sie zu einer Projektvorlage hinzufügst.

Wenn du dann ein Projekt mit dieser Vorlage erstellst, werden alle Reviewer automatisch eingeladen und die hinzugefügten Reviewer werden nicht per E-Mail benachrichtigt. So investierst du weniger Zeit in die Einrichtung deines Projekts und hast mehr Zeit, produktiv zu sein.

Du kannst jetzt Abschnitte zu deinen Projektvorlagen hinzufügen, um sicherzustellen, dass die Projekte dem gleichen Arbeitsablauf folgen.

Wenn du einen Abschnitt zu einer Projektvorlage hinzufügen möchtest, öffne die Projektvorlage, klicke auf Abschnitt hinzufügen und gib einen Namen für den Abschnitt ein. Alle Projekte, die mit dieser Vorlage erstellt werden, haben nun die gleichen Abschnitte.

Mit dem jüngsten Update kannst du deinen Projektvorlagen Automatisierungen hinzufügen und so deinen Workflow noch weiter verbessern. Mit Automatisierungen kannst du manuelle Schritte in deinen Projekten automatisieren und so sich wiederholende und fehleranfällige Aufgaben eliminieren. Durch das Hinzufügen von benutzerdefinierten Automatisierungen zu deinen Projektvorlagen kannst du konsistente Arbeitsabläufe erstellen und Zeit sparen.

Die Anzahl der enthaltenen Projektvorlagen hängt von deinem Tarif ab. Öffne die Abo-Seite, um zu sehen, wie viele Projektvorlagen in deinem Tarif enthalten sind.

Wende dich an uns, wenn du mehr Projektvorlagen benötigst, als in deinem aktuellen Tarif enthalten ist. Wir helfen dir gerne weiter.

💡 Wie geht es weiter? Nachdem du gesehen hast, wie du Projektvorlagen verwalten kannst, schau dir an, wie du die Suchfunktion verwenden kannst.

Wenn du Fragen oder Anmerkungen hast, kannst du uns im Chat schreiben oder eine E-Mail an support@filestage.io schicken. Wir helfen dir gerne weiter!