Aktiviere Erinnerung an Deadlines, um sicherzustellen, dass du immer pünktlich Feedback gibst.
In deinen persönlichen Einstellungen findest du die Registerkarte Benachrichtigungen mit all deinen Benachrichtigungseinstellungen.
Schalte die Erinnerung an Deadlines ein, um Benachrichtigungen über deine Projekte zu erhalten, wenn die Fälligkeitstermine näher rücken:
Jeden Tag werden Erinnerungsmails verschickt, bis du eine Review-Entscheidung abgegeben hast.
Wenn die Deadline näher kommt und du dein Feedback noch nicht abgegeben hast, wird dir eine automatische Erinnerungs-E-Mail gesendet. Diese Erinnerungs-E-Mail beinhaltet alle Dateien, die bereits überfällig oder bald fällig sind.
Die E-Mail wird täglich einmal zwischen 7 Uhr und 8 Uhr morgens, basierend auf deiner Zeitzone, gesendet. Dadurch kannst du dir bereits am Morgen Prioritäten für den Tag setzen.
Die Benachrichtigung wird nur dann verschickt, wenn du einen ausstehenden Review mit einer Deadline zwischen zwei Tagen vor und fünf Tagen nach der Deadline hast.
Wenn keine Dateien in diesem Zeitfenster liegen, wird auch keine Erinnerungs-E-Mail gesendet. Auch wird keine E-Mail gesendet, wenn das Feedback bereits abgeschlossen ist.
Wie werden Erinnerungs-E-Mails in Filestage gesendet, wenn ich keine E-Mail-Adresse hinterlassen habe?
Wenn du manuell über einen Review-Link zu einer Datei eingeladen wurdest, und noch keine E-Mail-Adresse in unserem System hinterlegt hast, wirst du keine Erinnerungs-E-Mails erhalten.
Du erhältst nur dann Erinnerungs-E-Mails, wenn du deine E-Mail-Adresse bereits während des Reviews hinterlegt hast.
Weitere Möglichkeiten, den Überblick über deine Deadlines zu behalten
Warten auf mein Review
Eine weitere Möglichkeit, über deine Deadlines auf dem Laufenden zu bleiben, besteht darin, den Bereich "Wartet auf mein Review" aufzurufen und deine Reviews nach der Deadline zu sortieren.
Rufe den Bereich Wartet auf mein Review auf und klicke auf die Schaltfläche Sortieren in der oberen rechten Ecke. Wähle Deadline, um deine Dateien nach dem Fälligkeitsdatum zu sortieren.
Deadlines über die Projektübersicht abrufen
Eine weitere Möglichkeit, auf Deadlines zuzugreifen, ist das Projekt-Dashboard. Auf dieser Projektübersicht siehst du eine Übersicht über alle Projekte mit deren Deadlines. Um eine Übersicht über deine Deadlines zu erhalten, melde dich bitte für ein kostenloses Reviewer-Konto an. Weitere Informationen findest du hier.
Review-Entscheidung abgeben, um Fälligkeitserinnerungen zu stoppen
Sobald du entweder Änderungen anfragst oder eine Datei freigegeben hast, erhältst du keine Fälligkeitserinnerungen mehr für diese Datei.
💡 Wie geht es weiter? Nachdem du gesehen hast, wie du deine Deadlines einhalten kannst, lerne hier, wie du durch ältere Versionen navigieren kannst.
Wenn du Fragen oder Anmerkungen hast, kannst du uns im Chat schreiben oder eine E-Mail an support@filestage.io schicken. Wir helfen dir gerne weiter!