Du kannst eine Deadline für Dateien festlegen, um sicherzustellen, dass die Reviews pünktlich abgeschlossen werden. Du kannst Deadlines für deine Dateien hinzufügen, aktualisieren und entfernen.

Wie kann ich eine Deadline festlegen?

Eine Deadline kann sowohl auf der Projektübersicht als auch in der Dateiansicht festgelegt werden. Deadlines werden für jede Version einzeln festgelegt.

Wie lege ich eine Deadline in der Projektansicht fest?

1. Öffne deine Projektansicht in Filestage.

2. Klicke bei einer Datei, für die du eine Deadline festlegen möchtest, auf Deadline hinzufügen.

   

3. Wähle eine Deadline.

4. Wähle eine Uhrzeit (optional).

   

5. Klicke auf irgendeinen Punkt in deiner Projektansicht um die Bearbeitung abzuschließen.

Wie lege ich eine Deadline in der Dateiansicht fest?

1. Öffne die Datei, für die du eine Deadline festlegen möchtest.

2. Klicke in der Ecke rechts oben auf Deadline hinzufügen. 

   

3. Wähle eine Deadline.

4. Wähle eine Uhrzeit (optional).

   

5. Klicke auf einen Punkt außerhalb des Deadline-Fensters um die Bearbeitung abzuschließen.

💡 Tipp: Wenn du eine Deadline innerhalb von 1 Stunde, nachdem du die Datei hochgeladen hast, festlegst, erscheint die Deadline in der E-Mail-Benachrichtigung, die deine Reviewer zur neu hochgeladenen Datei erhalten. Mehr dazu findest du in unserem Artikel zu E-Mail-Benachrichtigungen und Deadlines.

Wie kann ich eine Deadline ändern? 

Deine Deadline verschiebt sich? Keine Sorge, in Filestage kannst du sie einfach anpassen!

Folge dazu den Schritten unter Wie kann ich eine Deadline festlegen? (siehe oben)  und passe die Deadline an.

Wie kann ich eine Deadline entfernen?

Du kannst eine Deadline ganz einfach entfernen. Folge dazu den Schritten unter Wie kann ich eine Deadline festlegen? (siehe oben) –  und klicke dann auf Datum löschen.

Häufig gestellte Fragen

Natürlich sollten nicht alle Nutzer und Nutzerinnen Deadlines festlegen, ändern oder entfernen können.

Nur Teammitglieder können Deadlines verwalten.

Nur Teammitglieder deines Projektes, Admins oder Manager deiner Teams haben die Möglichkeit, Deadlines zu verwalten. Nur Teammitglieder mit Zugang zu dem Projekt können somit Deadlines verwalten.

Können externe Partner, mit aktivierter Funktion Dateien hochladen, Deadlines verwalten?

Nein, externe Partner mit aktivierter Funktion Dateien hochladen, haben keine Möglichkeit, Deadlines zu verwalten. Nur Teammitglieder deines Projektes, Admins oder Manager können Deadlines verwalten.

Können Reviewer Deadlines verwalten?

Nein, Reviewer haben keine Möglichkeit, Deadlines zu verwalten. Nur Teammitglieder deines Projektes, Admins oder Manager können Deadlines verwalten.

Erinnerungen an Deadlines

Weitere Informationen zu Erinnerungen an Deadlines und dazu, wie deine Reviewer über bevorstehende Deadlines benachrichtigt werden können, findest du in unserem Artikel über Email-Benachrichtigungen.

💡 Wie geht's weiter? Sobald du Deadlines verwaltest hast, erfährst du, wie du deine E-Mail-Benachrichtigungen verwalten kannst.

Wenn du Fragen hast, kontaktiere uns im Chat oder schicke uns eine E-Mail an support@filestage.io. Wir helfen dir gerne weiter!
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