Les automatisations t’aident à accélérer ton flux de travail en déclenchant des actions basées sur des événements précis. Elles gèrent les tâches répétitives comme déplacer des fichiers, mettre à jour des statuts ou archiver des projets. Ça permet à ton équipe de se concentrer sur du travail à forte valeur ajoutée au lieu de gérer les projets manuellement.
Les automatisations sont uniquement disponibles sur nos offres Business et Enterprise.
Comment configurer les automatisations
Ouvre le tableau de bord du projettranslatedText#3 Clique sur le bouton Automations  Sélectionne Créer une automatisation  Choisis un déclencheur (l’événement qui lance l’automatisation)  Définis l’action (ce qui doit se passer automatiquement)  Vérifie ta configuration et clique sur Enregistrer l’automatisation 
Une fois enregistrée, l’automatisation s’exécutera automatiquement chaque fois que la condition de déclenchement sera remplie. |
Seuls les membres de l’équipe qui ont la permission de gérer les automatisations peuvent créer et modifier des automatisations. Les membres de l’équipe sans cette permission peuvent seulement voir les automatisations existantes.
Quelles automatisations sont disponibles
Les automatisations peuvent être configurées individuellement pour chaque groupe de relecteurs.
Déclencheurs et actions expliqués
Pour créer une automatisation, tu combines deux éléments :
Déclencheur : Un événement comme une décision de relecture, un changement de statut ou une date d’échéance.
Action : Ce que Filestage fait automatiquement, comme mettre à jour le statut de relecture ou définir une date d’échéance.
Certains déclencheurs incluent aussi des conditions supplémentaires qui déterminent quand l’automatisation doit s’exécuter.
Par exemple, le déclencheur Le relecteur soumet une décision de relecture peut être configuré pour s’exécuter après avoir reçu toutes les décisions de relecture du groupe de relecteurs ou après que la première décision correspondante arrive.
Automatisations personnalisées
En plus des configurations par défaut, on prend aussi en charge les automatisations personnalisées pour des workflows plus avancés.
Les automatisations personnalisées te permettent de :
Combiner plusieurs conditions
Adapter les workflows aux règles d’approbation internes
Faire correspondre des processus de relecture complexes utilisés par les équipes juridiques, de conformité ou d’entreprise
Pour des besoins avancés, nous proposons des automatisations personnalisées adaptées à ton flux de travail spécifique. Elles sont idéales si tu gères des règles de validation complexes ou si tu veux automatiser des étapes manuelles du processus qui vont au-delà des configurations standard.
Notre équipe Customer Success collaborera avec toi pour créer et mettre en place ces automatisations avancées. Garde en tête que les solutions personnalisées sont définies au cas par cas et peuvent impliquer des coûts supplémentaires. Intéressé par une configuration personnalisée ? Contacte notre équipe à support@filestage.io pour discuter de tes besoins et recevoir un devis personnalisé.
Et ensuite ? Après avoir compris comment créer et utiliser des automatisations, découvre comment utiliser la recherche pour trouver rapidement les informations dont tu as besoin.
Dis-nous si tu as des questions en nous écrivant sur le chat ou en nous envoyant un email à support@filestage.io. On est toujours ravis d’aider !
