Comment voir quels fichiers ont besoin de mon attention ?

Gérer les retours sur plusieurs projets peut vite devenir compliqué. Home règle ça en te permettant de créer des vues personnalisées qui te montrent exactement ce qui demande ton attention.

C’est quoi Home ?

Home, c’est ton espace central dans Filestage pour gérer les retours de tous tes projets. Tu obtiens une vue claire de ce qui a besoin de ton attention, ce qui te facilite la gestion de plusieurs projets en même temps.

Organise ta vue d’ensemble

Par défaut, tu vois deux instances (ou vues) du widget Reviews dans Home :

1. Retours en retard - montre tous les retours dont la date limite est passée et dont le statut est « En cours d’examen ». Utilise cette vue pour repérer rapidement ce qui demande une action immédiate.

2. Besoin d’une nouvelle version - montre tous les fichiers avec le statut « Changements nécessaires ». Ça t’aide à suivre les fichiers qui ont besoin d’une nouvelle version avant que le processus de relecture puisse avancer.

Tu peux ajouter plus de widgets pour personnaliser Home comme tu veux.

Ouvre Accueil Clique sur « Ajouter le widget d’avis » Les options de personnalisation suivantes sont disponibles : Nom - Ajoute un nom descriptif à ta vue, par exemple, Fichiers approuvés Filtrer par statut – Affiche les avis selon leur statut, comme Approuvé ou Modifications nécessaires Filtrer par date d’échéance - Filtre les fichiers par n’importe quelle date d’échéance, les fichiers en retard ou ceux sans date d’échéance Filtrer par projet - Sélectionne des projets spécifiques ou inclus tous les projets

Tu peux créer plusieurs vues en répétant ce processus. Chaque vue reste accessible depuis la page d’accueil.

Astuces pour organiser tes vues

• Commence par ce qui compte le plus pour ton flux de travail. Si tu vérifies souvent les tâches en retard, crée une vue pour ça. Si la validation des clients prend la plupart de ton temps, filtre par statut “En relecture” pour les clients concernés. L’accueil doit toujours mettre en avant l’info la plus importante pour ton flux de travail.

• Combine les filtres pour être précis. Une vue filtrée sur « En retard » tous projets confondus est utile. Une vue filtrée sur « En retard » pour « Client X » est exploitable. Plus tes vues sont ciblées, moins tu passes de temps à chercher.

• Garde ça simple. Trois ou quatre vues bien conçues valent mieux que dix génériques. Commence petit, puis élargis au fil des besoins dans ton organisation.

• Nomme tes vues clairement. Utilise des noms descriptifs comme « Tous les fichiers validés » au lieu de noms trop génériques.

Définir l’accueil comme ta page d’arrivée par défaut

Si tu as créé des vues qui correspondent à ton flux de travail, tu peux faire de l’accueil ton point de départ quand tu te connectes à Filestage.

Pour définir l’accueil par défaut :

Clique sur ton avatar dans le coin supérieur droit Sélectionne Paramètres personnels Trouve « Page par défaut à l'ouverture de Filestage » Choisis Accueil

Et maintenant ? Découvre comment les modèles de projet peuvent t’aider à simplifier les workflows et à gagner du temps lors de la configuration.

Dis-nous si tu as des questions en nous contactant sur le chat ou par mail à support@filestage.io ! On est toujours ravis de t’aider !