Comment identifier les fichiers qui nécessitent mon attention ?

Gérer les retours sur plusieurs projets peut vite devenir compliqué. Notre page d’accueil simplifie tout en vous permettant de créer des vues personnalisées qui affichent précisément ce qui requiert votre attention.

Accueil, qu’est-ce que c’est ?

La page d’Accueil est votre espace central dans Filestage pour gérer les retours de tous vos projets. Vous y obtenez une vue claire de tout ce qui demande votre attention, ce qui facilite la gestion de plusieurs projets en même temps.

Organisez votre vue d’ensemble

Par défaut, vous voyez deux instances (ou vues) dans Accueil :

1. Révisions en retard - montre tous les retours dont la date limite est passée et dont le statut est « En révision ». Utilisez cette vue pour repérer rapidement ce qui demande une action immédiate.

2. Nouvelle version requise - montre tous les fichiers avec le statut « Modifications en cours ». Ce widget vous aide à suivre les fichiers qui ont besoin d’une nouvelle version pour que le processus de validation puisse avancer.

Vous pouvez ajouter plus de widgets pour personnaliser Accueil comme bon vous semble.

Ouvrez Accueil Cliquez sur « Ajouter un widget » Les options de personnalisation suivantes sont disponibles : Nom - Ajoute un nom descriptif à ta vue, par exemple, Fichiers approuvés Filtrer par statut – Affiche les avis selon leur statut, comme Approuvé ou Modifications en cours Filtrer par date d’échéance - Filtre les fichiers par n’importe quelle date d’échéance, les fichiers en retard ou ceux sans date d’échéance Filtrer par projet - Sélectionne des projets spécifiques ou inclus tous les projets

Vous pouvez créer plusieurs vues en répétant ce processus. Chaque vue reste accessible depuis la page d’accueil.

Astuces pour organiser vos vues

• Commencez par ce qui compte le plus pour votre flux de travail. Si vous vérifiez souvent vos tâches en retard, créez une vue pour ça. Si la validation des clients prend la majorité de votre temps, filtrez par statut “En révision” pour les clients concernés. L’accueil doit toujours mettre en avant l’information la plus importante pour vous.

• Combinez les filtres pour être précis. Une vue filtrée sur « En retard » tous projets confondus est utile. Une vue filtrée sur « En retard » pour « Client X » est exploitable. Plus vos vues sont ciblées, moins vous passez de temps à chercher.

• Gardez ça simple. Trois ou quatre vues bien conçues valent mieux que dix génériques. Commencez petit, puis élargissez au fil des besoins dans votre organisation.

• Nommez vos vues clairement. Utilisez des noms descriptifs comme « Tous les fichiers validés » au lieu de noms trop génériques.

Définir l’accueil comme votre page d’arrivée par défaut

Si vous avez créé des vues qui correspondent à votre flux de travail, vous pouvez faire de l’accueil votre point de départ quand vous vous connectez à Filestage.

Pour définir l’accueil par défaut :

Cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit Sélectionnez Paramètres personnels Trouvez « Page par défaut à l'ouverture de Filestage » Choisissez Accueil

Et maintenant ? Découvrez comment les modèles de projet peuvent vous aider à simplifier les workflows et à gagner du temps lors de la configuration.

Dites-nous si vous avez des questions en nous contactant sur le chat ou par mail à support@filestage.io ! Au plaisir de vous aider !