Insights vous fournit, en tant qu’administrateur, un tableau de bord affichant des indicateurs sur votre processus de révision et d’approbation.
Comprendre vos indicateurs clés
Obtenez une idée de l’activité et des progrès de votre équipe grâce à nos cinq indicateurs automatiquement consolidées sur les 30 derniers jours.
Le nombre de projets créés – fournit des données précieuses sur l’activité de votre équipe.
Le nombre de versions créées – vous aide à analyser les progrès de votre équipe.
Le nombre de révisions démarrées – vous indique combien de fois un fichier a été partagé avec des réviseurs, soit pour la première fois, soit en tant que nouvelle version.
Le nombre de décisions de révision soumises – met en évidence l'activité des réviseurs sur Filestage, qu’il s’agisse d’approuver, d’approuver avec modifications, de demander des modifications ou de rejeter.
Le nombre moyen de commentaires créés par révision – vous permet d’évaluer le volume d’interaction sur vos fichiers.
Être capable de suivre ces indicateurs au fil du temps est un ingrédient clé pour optimiser votre processus de validation en continu.
Si vous pensez à un nouvel indicateur qui serait utile, cliquez simplement sur le bouton vert Demander des indicateurs personnalisés et remplissez notre formulaire en trois étapes pour partager vos idées.
Insights Expert
Lancement d’une version experte, conçue pour les Administrateurs Entreprises, offrant des analyses et des indicateurs complets pour améliorer les performances de l’équipe. À travers quatre tableaux de bord dédiés, les administrateurs obtiennent des informations précieuses sur le processus de validation, les performances des projets, les révisions et le comportement des réviseurs.
Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de surveiller et d’optimiser les performances de leur équipe, d’identifier les goulots d’étranglement et d’améliorer l’efficacité de la collaboration.
Les quatre tableaux de bord offrent une vue d’ensemble du workflow de validation, des indicateurs de performance de projet, des analyses spécifiques aux révisions et des informations sur le comportement des réviseurs.
Des filtres permettent d’adapter les informations en fonction des membres de l’équipe, des projets et de la période (les 7 derniers jours ou les 30 derniers jours).
Les administrateurs bénéficient ainsi de données exploitables, leur permettant de prendre des décisions éclairées, d’améliorer les processus et de stimuler la productivité dans leur organisation.
Les indicateurs couverts dans chaque tableau de bord :
Aperçu
Indicateur | Définition |
Projets créés | Nombre total de projets qui ont été créés |
Versions moyennes par fichier | Le nombre moyen de versions des fichiers |
Temps moyen pour terminer un projet | Temps moyen pour terminer un projet. Le temps pour terminer commence dès le début de la première révision jusqu'à l'approbation dans le dernier groupe de réviseurs. |
Temps pour terminer un groupe de réviseurs | Chaque groupe de réviseurs avec le temps nécessaire pour terminer une révision en son sein |
Temps pour terminer la révision d'une version | Chaque version avec le temps nécessaire pour terminer une révision en son sein |
Décisions totales de révision | Nombre total de décisions de révision |
Projets
Indicateur | Définition |
Révisions lancées | Nombre total d'examens qui ont été commencés |
Versions créées | Nombre total de versions qui ont été créées |
Statut du projet | Affichage du nombre de projets qui ont été terminés, sont en cours d'examen. |
Statut de l'examen | Affichage du nombre d'examens qui sont approuvés, en cours d'examen, nécessitent des modifications |
Types de fichiers | Vue d'ensemble des types de fichiers qui ont été téléchargés |
Derniers téléchargements | Liste des téléchargements les plus récents |
Révisions
Indicateur | Définition |
Décisions soumises | Nombre total de décisions de révision qui ont été soumises |
Nombre moyen de commentaire / révision | Le nombre moyen de commentaires par version révisée |
Décisions de révision | Nombre de décisions par type de décision : modification demandée, approuvé, et non fourni |
Délai de présentation des décisions | Nombre de décisions de révision qui ont été soumises en retard, qui ont été soumises sans date d’échéance, qui ont été soumises à temps, qui sont en attente ou qui sont en attente et en retard |
Statut des commentaires | Aperçu des commentaires résolus et non résolus |
Commentaires les plus appréciés | Liste des commentaires ayant reçu le plus de mentions 'J’aime' de la part des examinateurs |
Réviseurs
Indicateur | Définition |
Réviseurs | Nombre total de réviseurs |
Réviseurs les plus rapides | Liste des réviseurs classés en fonction du pourcentage de temps où ils ont réussi à soumettre une décision avant la date limite |
Meilleurs commentateurs | Liste des réviseurs ayant fourni le plus de commentaires |
Classement des réviseurs par délai de décision | Liste des réviseurs classés en fonction de leur délai moyen pour soumettre une décision après le début d'une révision |
Et ensuite ? Après avoir compris la fonctionnalité Insights, découvrez comment suivre le statut de la révision dans le résumé de révision.