La copie de commentaires vous permet de déplacer les retours entre les groupes de relecteurs et les versions d'un fichier. De cette façon, aucun retour n'est perdu lorsqu'un fichier progresse dans votre flux de révision, et vous conservez le contrôle de ce que chaque groupe de relecteurs voit.
Vous pouvez copier des commentaires entre les groupes de relecteurs et les versions dans Filestage.
Cela facilite :
Fusionner les retours de différents groupes de relecteurs sans impliquer vos groupes de relecteurs
Filtrer et consolider les retours avant de les transmettre à d'autres parties
Remettre en avant les discussions importantes que les gens auraient pu oublier
Avant de copier des commentaires vers un autre groupe de relecteurs, assurez-vous que la révision a déjà été lancée dans le groupe de relecteurs cible. Pour copier des commentaires, suivez les étapes ci-dessous :
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Vous arrive-t-il de devoir rappeler aux relecteurs pourquoi des modifications ont été apportées ? Ou, plus important encore, pourquoi elles ne l'ont pas été.
Sélectionnez et copiez les commentaires d'une version à l'autre – idéal pour remettre en avant les discussions importantes que les gens auraient pu oublier.
Lorsque vous copiez des commentaires, vous devenez l'auteur du nouveau groupe de relecteurs
Pour tous les membres du nouveau groupe de relecteurs, les commentaires que vous copiez ressembleront à n'importe quel autre nouveau commentaire. Vous pourrez également les modifier sans affecter les commentaires originaux.
L'horodatage sera défini comme l'heure à laquelle les commentaires ont été copiés plutôt que l'heure à laquelle les commentaires ont été publiés dans le groupe de relecteurs original.
Et par défaut, tous les commentaires copiés s'afficheront comme non résolus.
Les réponses, les annotations et les pièces jointes sont également copiées lorsque vous copiez des commentaires
Les mentions, en revanche, sont supprimées lors de la copie des commentaires. Cela signifie que l'adresse e-mail est supprimée du texte du commentaire et que la personne mentionnée n'est pas notifiée lors de la copie du commentaire.
💡Et ensuite ? Maintenant que vous savez comment copier des commentaires, découvrez comment Partager des liens vers des commentaires spécifiques.
Faites-nous savoir si vous avez des questions en nous contactant par chat ou en nous envoyant un e-mail à [email protected]. Nous sommes toujours heureux de vous aider !
