Si vous souhaitez vous assurer que seuls vos réviseurs puissent donner leur avis sur vos fichiers, vous pouvez leur demander de s’authentifier avec leur adresse e-mail. En plus, cela vous assure que les mises à jour, rappels et nouvelles versions sont envoyés aux bonnes personnes. Ça fonctionne pour les réviseurs avec ou sans compte Filestage.
Cette étape de sécurité supplémentaire peut être activée uniquement par un Administrateur de l’équipe (ou par un membre avec un rôle personnalisé lui donnant l’autorisation de gérer l’équipe). Voici comment faire :
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Quand cette fonctionnalité est activée, les réviseurs invités doivent vérifier leur adresse email lorsqu’ils laissent un commentaire ou prennent une décision de revue.
Ça veut dire qu’ils reçoivent un email avec un code à 6 chiffres qu’ils doivent saisir dans notre interface pour confirmer qu’ils ont bien accès à cette adresse email.
Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans notre formule Enterprise. Pour mettre à niveau votre abonnement, suivez les étapes indiquées dans l’article Modifier votre formule d'abonnement .
Et ensuite ? Après avoir découvert comment vérifier les adresses email des réviseurs, découvrez comment Mettre en place une vérification à deux étapes dans Filestage.
Si vous avez questions ou des commentaires, contactez-nous par chat ou par e-mail à support@filestage.io.
