Autoriser des utilisateurs externes à importer des fichiers dans les projets de votre équipe

Dans Filestage, vous pouvez autoriser des personnes extérieures à votre organisation — telles que des agences, des freelances ou des partenaires — à téléverser des fichiers directement dans vos projets.

Cela garantit un flux de travail fluide avec des collaborateurs externes, sans qu’ils aient besoin d’un accès complet au sein de votre équipe.

Choisir le bon rôle pour vos collaborateurs

Afin de vous offrir la meilleure expérience possible, Filestage fait la distinction entre votre équipe principale et vos partenaires externes :

• Pour les partenaires externes : utilisez la fonctionnalité « Reviewer Upload » pour les agences, freelances ou clients. C’est la solution idéale pour permettre à des personnes extérieures à votre entreprise de contribuer à vos projets sans avoir besoin d’un abonnement payant et sans occuper un siège payant au sein de votre équipe Filestage.
  Cela permet, par exemple, aux freelances et aux agences d’ajouter directement des ressources aux projets, sans leur donner accès à l’ensemble des groupes de réviseurs. Vous conservez ainsi tout dans un espace de travail centralisé et évitez le recours à des outils tiers.

• Pour vos collègues : Toute personne au sein de votre organisation (partageant le même domaine de messagerie) doit être ajoutée en tant que membre de l’équipe. Cela leur donne accès à l’ensemble des outils internes nécessaires pour collaborer efficacement avec vous.
  De plus, cela permet à vos collègues de participer à l’administration des projets et de créer des projets en utilisant votre abonnement.

Remarque sur les domaines : pour garder votre flux de travail interne sécurisé et bien organisé, l’option de téléversement pour les réviseurs est spécialement conçue pour les invités avec un domaine d’email différent du vôtre.

Comment permettre aux relecteurs d’importer des fichiers ?

Attention : Les relecteurs doivent avoir leur propre compte réviseur gratuit pour pouvoir téléverser des fichiers, ce qu’ils peuvent faire soit depuis leur tableau de bord, soit directement dans la visionneuse de fichier.
Vous trouverez de plus amples informations concernant le compte de réviseur ici.

Et ensuite ? Après avoir compris comment permettre à des utilisateurs externes de téléverser des fichiers dans les projets de votre équipe, découvrez comment comparer les versions d’un fichier directement dans la visionneuse de fichiers.

Dites-nous si vous avez des questions en nous contactant via le chat ou en nous envoyant un e-mail à support@filestage.io. On est là pour vous aider !