Archiver des projets pour les conserver comme documentation

Gardez votre liste de projets organisée et claire en archivant les projets passés.
De cette façon, ces projets n'interfèrent pas avec le travail actuel de vous et votre équipe, tout en restant accessibles lorsque vous en avez besoin.
En archivant, vous assurez également une documentation précise des projets, car ils ne peuvent être consultés qu'en mode lecture seule, ce qui empêche toute modification ultérieure.

Comment archiver votre projet

Pour archiver un projet, veuillez suivre les étapes suivantes :

Ouvrez le projet que vous souhaitez archiver. Passez le curseur sur le nom du projet Cliquez sur les trois points qui apparaîtront à côté du nom du projet Sélectionnez Archiver le projet dans le menu déroulant Le projet archivé sera désormais masqué dans la liste des projets.

Dossiers et archivage

Dans certaines circonstances, les dossiers peuvent également être archivés. Les conditions suivantes doivent être remplies pour permettre l’archivage d’un dossier :

Si un dossier contient au moins un projet actif, que ce soit en son sein ou dans l'un de ses sous-dossiers, il restera visible avec l'ensemble de ses sous-dossiers.

En d'autres termes :

Si un dossier et tous ses sous-dossiers ne contiennent aucun projet actif, celui-ci est archivé en même temps que le dernier projet actif. Cette règle s'applique uniquement aux dossiers principaux (dossiers de premier niveau) ; les sous-dossiers ne sont archivés qu'en association avec les dossiers principaux.

Comment afficher les projets archivés

Dès qu'un projet a été archivé, il disparaît de la liste des projets. Pour l'afficher de nouveau et pouvoir l'ouvrir, veuillez suivre les étapes suivantes :

Cliquez sur le symbole trier et filtrer dans le menu des projets Cochez la case Projets archivés Sélectionnez le projet que vous souhaitez consulter

Comment désarchiver un projet

Il est possible que vous ayez besoin, à l'avenir, de modifier un projet déjà archivé. Dans ce cas, vous pouvez simplement « réactiver » les projets archivés afin de les restaurer. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes :

Sélectionnez le projet archivé dans la liste des projets Passez le curseur sur le nom du projet Cliquez sur les trois points qui apparaîtront à côté du nom du projet et du signe Archivé Sélectionnez Désarchiver le projet dans le menu déroulant Le projet est maintenant actif à nouveau et vous pouvez le trouver dans la liste des projets.

Les projets archivés comptent-ils dans les limites de mon plan ?

• Les projets archivés ne comptent pas dans votre limite de projets. Cela signifie que vous pouvez stocker un nombre illimité de projets archivés.

• Les projets archivés comptent dans votre limite de stockage.

Veuillez noter : Certains de nos anciens abonnements incluent une limite de fichiers. Les fichiers dans les projets archivés comptent dans votre limite de fichiers. N'hésitez pas à nous contacter si vous n'êtes pas sûr que votre abonnement inclut une limite de fichiers. Nous serons ravis de clarifier cela pour vous.

Et ensuite ? Après avoir compris comment archiver des projets pour les conserver à des fins de documentation, découvrez comment configurer votre projet.

Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez nous contacter via le chat ou par email à support@filestage.io.