Gérer et organiser tes projets dans Filestage, c’est simple et efficace. En créant des dossiers, tu peux facilement regrouper et classer des projets selon le client ou le département.
Pour pouvoir créer une structure plus complexe, tu peux aussi créer des sous-dossiers. Ça te permet d’avoir jusqu’à trois niveaux de dossiers !
Comment créer un nouveau dossier
Il y a deux façons de créer un nouveau dossier. Pour ça, suis ces étapes :
OU
|
Renommer un dossier
Si ta structure change ou si tu veux juste renommer le dossier pour une autre raison, tu peux le faire en suivant ces étapes :
|
Supprimer un dossier
Tu peux supprimer un dossier existant en suivant ces étapes :
|
Comment créer des sous-dossiers
Pour créer un sous-dossier, suis ces étapes :
|
Enregistre tes projets favoris
Tu peux maintenant mettre un favoris sur tes projets préférés pour les retrouver rapidement et y accéder tout de suite !
Pour marquer un projet comme favori, il te suffit de cliquer sur l’étoile à côté du nom du projet dans la vue du tableau de bord :
Maintenant tu retrouves tes projets favoris tout en haut de la liste des projets, sur le côté gauche de la vue tableau de bord !
Invite des membres de l’équipe ou des relecteurs à accéder à tes projets
Invite des membres de l’équipe comme collaborateurs sur un projet spécifique. Une fois invités, ils pourront accéder au projet et voir dans quels dossiers les projets sont rangés.
Invite des relecteurs dans des groupes de relecture où tu veux leur donner accès à certains fichiers. Une fois invités, ils pourront voir tous les fichiers du groupe relecteur.
Malheureusement, il n’est pas encore possible d’inviter des membres de l’équipe ou des relecteurs à voir un dossier entier.
Et ensuite ? Une fois que tu as vu comment organiser les projets dans des dossiers, regarde comment gérer tes notifications par email.
Dis-nous si tu as des questions en nous contactant par chat ou en nous envoyant un email à support@filestage.io On adore toujours donner un coup de main !