Gérer et organiser tes projets dans Filestage, c’est simple et efficace. En créant des dossiers, tu peux facilement regrouper et classer des projets selon le client ou le département.
Pour pouvoir créer une structure plus complexe, tu peux aussi créer des sous-dossiers. Ça te permet d’avoir jusqu’à trois niveaux de dossiers !
Il y a deux façons de créer un nouveau dossier. Pour ça, suis ces étapes :
OU
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Si ta structure change ou si tu veux juste renommer le dossier pour une autre raison, tu peux le faire en suivant ces étapes :
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Pour supprimer un dossier, celui-ci ne doit plus contenir de projets. Avant de pouvoir le supprimer, il est nécessaire de déplacer ou de supprimer tous les projets qu'il contient.
Tu peux supprimer un dossier existant en suivant ces étapes :
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Pour créer un sous-dossier, suis ces étapes :
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Dans certaines circonstances, les dossiers peuvent également être archivés. Les conditions suivantes doivent être remplies pour archiver un dossier :
Si un dossier contient au moins un projet actif en son sein ou dans l'un de ses sous-dossiers, il restera visible, ainsi que l'ensemble de ses sous-dossiers.
En d'autres termes :
Si un dossier et tous ses sous-dossiers ne contiennent aucun projet actif, celui-ci est archivé avec le dernier projet actif. Ceci s'applique uniquement aux dossiers principaux (les dossiers de premier niveau). Les sous-dossiers ne sont archivés qu'avec les dossiers principaux.
Tu peux maintenant mettre un favoris sur tes projets préférés pour les retrouver rapidement et y accéder tout de suite !
Pour marquer un projet comme favori, il te suffit de cliquer sur l’étoile à côté du nom du projet dans la vue du tableau de bord :
Maintenant tu retrouves tes projets favoris tout en haut de la liste des projets, sur le côté gauche de la vue tableau de bord !
Invite des membres de l’équipe comme collaborateurs sur un projet spécifique. Une fois invités, ils pourront accéder au projet et voir dans quels dossiers les projets sont rangés.
Invite des relecteurs dans des groupes de relecture où tu veux leur donner accès à certains fichiers. Une fois invités, ils pourront voir tous les fichiers du groupe relecteur.
Malheureusement, il n’est pas encore possible d’inviter des membres de l’équipe ou des relecteurs à voir un dossier entier.
Et ensuite ? Une fois que tu as vu comment organiser les projets dans des dossiers, regarde comment gérer tes notifications par email.
Dis-nous si tu as des questions en nous contactant par chat ou en nous envoyant un email à support@filestage.io On adore toujours donner un coup de main !
