Gérer les liens de révision pour les fichiers et les versions

Les liens de révision sont des URL uniques qui permettent à d'autres personnes d'accéder à des fichiers partagés avec un groupe de réviseurs. Ils permettent aux réviseurs d’accéder aux fichiers depuis leur navigateur et de partager leurs commentaires sans avoir à créer un compte. Les liens de révision peuvent être facilement partagés par e-mails ou sur différentes plateformes telles que Trello, Basecamp ou Slack, ce qui en fait une méthode pratique et efficace pour gérer des révisions collaboratives.

Créer un lien de révision

Pour créer un lien de révision, suivez ces étapes simples :

Créer un lien de revision protégé par mot de passe

Si vous avez besoin d'ajouter une couche supplémentaire de sécurité à vos révisions, vous pouvez ajouter une protection par mot de passe. Voici comment faire :

Veuillez noter : vous ne pourrez pas afficher le mot de passe ultérieurement en cas d’oubli. Si vous avez de nombreux fichiers protégés par mot de passe, nous vous recommandons d'utiliser un outil de gestion des mots de passe pour enregistrer votre mot de passe et le partager avec votre équipe ou les réviseurs.

Rediriger un réviseur vers un fichier ou une version spécifique

Si vous souhaitez rediriger les réviseurs vers un fichier ou une version spécifique, il existe plusieurs façons de le faire :

Lien de révision depuis l'aperçu du projet :

Si vous copiez le lien de révision depuis l'aperçu du projet, le lien pointera toujours vers la dernière version du fichier. Le lien existant pointera également vers la nouvelle version si vous téléchargez une nouvelle version.

Lien de révision depuis la vue du fichier :

Si vous copiez un lien de révision depuis l’aperçu du fichier, celui-ci redirigera toujours vers la version exacte de votre fichier. Si vous importez une nouvelle version, le lien copié permettra toujours d’accéder à cette même version depuis laquelle le lien a été généré.

Changer manuellement la version du lien de révision :

La version vers laquelle un lien redirige les utilisateurs est déterminée par le suffixe à la fin de l'URL, annoté par /v#. Si vous supprimez ce suffixe, le lien les redirigera vers la version la plus récente.

Par exemple :

• url.com/v1 -- correspond à la première version

• url.com/v2 -- correspond à la deuxième version

• url.com -- correspond à la version en révision la plus récente avec ce groupe de réviseurs

Et ensuite ? Une fois que vous avez compris comment gérer les liens de révision, découvrez comment Personnaliser l'image de marque de votre équipe.

Faites-nous savoir si vous avez des questions en nous contactant sur le chat ou en nous envoyant un email à support@filestage.io! Nous sommes toujours ravis de vous aider !
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