¿Cómo ver qué archivos necesitan mi atención?

Gestionar las revisiones en varios proyectos puede llegar a ser abrumador. La página Inicio soluciona esto permitiéndote crear vistas personalizadas que muestran exactamente lo que necesita tu atención.

¿Qué es Inicio?

Inicio es tu espacio central en Filestage para gestionar las revisiones de todos los proyectos. Te da una vista clara de lo que requiere tu atención, haciéndolo más fácil para que puedas estar al día con varios proyectos a la vez.

Organiza tu resumen

Por defecto, verás dos instancias (o vistas) del widget de Revisiones en tu Inicio:

1. Revisiones atrasadas - muestra todas las revisiones donde la fecha límite ya pasó y el estado de la revisión es "En revisión". Usa esta vista para identificar rápido los elementos que necesitan atención inmediata.

2. Necesita nueva versión - muestra todos los archivos con el estado "Necesita cambios". Te ayuda a hacerle seguimiento a los archivos que requieren nuevas versiones antes de que el proceso de revisión siga.

Puedes agregar más widgets para personalizar Inicio según tus necesidades.

Abre Inicio Haz clic en Añadir widget de revisiones Las siguientes opciones de personalización están disponibles: Nombre - Agrega un nombre descriptivo a tu vista, por ejemplo, Archivos aprobados Filtrar por estado – Muestra revisiones según su estado, como Aprobado o Necesita cambios Filtrar por fecha de entrega - Filtra archivos por cualquier fecha de entrega, archivos atrasados, o aquellos sin fecha de entrega Filtrar por proyecto - Selecciona proyectos específicos o incluye todos los proyectos

Puedes crear varias vistas repitiendo este proceso. Cada vista se mantiene accesible desde Inicio.

Consejos para organizar tus vistas

• Empieza por lo que más importa a tu flujo de trabajo. Si revisas seguido los elementos atrasados, crea una vista para eso. Si la aprobación de clientes ocupa la mayor parte de tu día, filtra por el estado “En revisión” para clientes específicos. Inicio siempre debería resaltar la información que más te importa en tu flujo de trabajo.

• Combina filtros para que sean más específicos. Una vista filtrada por “Atrasado” en todos los proyectos es útil. Una vista filtrada por “Atrasado” para “Cliente X” sí es útil para actuar. Cuanto más específicas sean tus vistas, menos tiempo pasarás buscando.

• Hazlo manejable. Tres o cuatro vistas bien pensadas te servirán mejor que diez genéricas. Empieza por poco y expande a medida que veas vacíos en tu flujo de trabajo.

• Nombra las vistas con claridad. Usa nombres descriptivos como “Todos los archivos aprobados” en vez de nombres genéricos.

Configura Inicio como tu página de inicio predeterminada

Si creaste vistas que encajan con tu flujo de trabajo, puedes hacer que Inicio sea tu punto de partida al iniciar sesión en Filestage.

Para poner Inicio como tu predeterminada:

Haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha Selecciona Configuración personal Busca Página predeterminada al abrir Filestage Elige Inicio

¿Qué sigue? Descubre cómo los templates de proyecto pueden ayudarte a optimizar los flujos de trabajo y ahorrar tiempo en la configuración.

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