Los templates de proyectos te dejan definir la estructura ideal de tu proyecto una sola vez. Esto incluye secciones, grupos de revisores, revisores predefinidos, ajustes de grupos de revisores y automatizaciones. Puedes reutilizar esta configuración para cada proyecto nuevo. Para ahorrar aún más tiempo, puedes establecer un template como predeterminado. Esto asegura que cada proyecto nuevo siga automáticamente tu flujo de trabajo, elimina la configuración manual y mantiene tus procesos consistentes.
En vez de reconstruir los flujos de trabajo desde cero, los templates te permiten lanzar un proyecto listo para usar en segundos.
Son especialmente útiles para:
Consistencia: Asegura que cada proyecto siga la misma estructura de revisión
Velocidad: Reduce el tiempo de configuración para campañas de marketing recurrentes o flujos de trabajo con clientes
Estandarización: Predefine grupos de revisores, permisos y acciones automatizadas
Precisión: Minimiza errores manuales durante la fase de creación del proyecto y asegura que tus revisores siempre tengan los permisos correctos
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Consejo: Configura tu plantilla como predeterminada para asegurar un proceso de revisión constante.Puedes configurar y gestionar varias plantillas para cubrir todos tus procesos de revisión recurrentes.
Filestage incluye un conjunto de plantillas predefinidas para ayudarte a empezar rápido. Están basadas en escenarios de revisión habituales y se pueden personalizar para adaptarse a tus necesidades.
Las plantillas predefinidas son especialmente útiles si:
Quieres un punto de partida rápido sin montar una configuración manualmente
Eres nuevo en Filestage y necesitas un flujo de trabajo probado
Tienes pasos de revisión similares en varios proyectos
Como alternativa, puedes configurar y gestionar varias plantillas para cubrir todos tus procesos de revisión recurrentes.
Configura una plantilla predeterminada: Si la mayoría de tus proyectos siguen el mismo flujo de trabajo, puedes configurar una plantilla como predeterminada. De forma predeterminada, tu espacio de trabajo ya incluye una “Plantilla de proyecto predeterminada” que puedes modificar o reemplazar si lo necesitas. Esta estructura se aplicará automáticamente cada vez que crees un proyecto nuevo.
Plantillas personalizadas para flujos de trabajo específicos: Puedes guardar plantillas adicionales para otros procesos recurrentes. Esto te da la flexibilidad de elegir el esquema adecuado siempre que empieces un proyecto que requiera una configuración diferente.
¿Y ahora qué? Después de entender cómo crear y usar plantillas de proyecto, mira cómo usar las automatizaciones que necesitas.
Cuéntanos si tienes alguna pregunta escribiéndonos por el chat o enviándonos un correo a support@filestage.io. Siempre estamos encantados de ayudarte.
