Los colaboradores son las personas de tu equipo que quieres que tengan acceso a todo tu proyecto. Como su nombre indica, debes invitar a personas como colaboradores si estáis trabajando juntos para crear o entregar contenido para ese proyecto.

Puedes ver e invitar a colaboradores desde la esquina superior derecha del panel de control de tu proyecto. Entonces podrán:

Los revisores son personas a las que los colaboradores invitan a compartir opiniones o a aprobar sus archivos.

Puedes invitar a un número ilimitado de revisores a cada grupo de revisores de tu flujo de trabajo, ¡y no tendrán que crear una cuenta para revisar tus archivos!

Después, podrán ver todos los archivos, comentarios y decisiones de revisión de ese grupo de revisores (y solo de ese grupo de revisores). Esto te da un control total sobre quién ve qué y en qué orden.

Aquí tienes algunas cosas que los revisores pueden hacer en Filestage:

Como colaborador, puedes ajustar estas opciones en función del estado de revisión de un archivo. Por ejemplo, puedes decidir desactivar los comentarios cuando un archivo esté marcado como «Necesita cambios» para evitar más comentarios mientras trabajas en las ediciones.

Filestage tiene tres roles principales para los miembros del equipo:

Veamos cada uno de ellos uno por uno para comprender quién es el más adecuado para cada función, empezando por el nivel de acceso más bajo.

Miembro es el rol de colaborador de nivel más bajo en Filestage. Restringe el acceso y los derechos de gestión de proyectos a los proyectos que han creado o a los que han sido invitados.

Es el rol más común en las grandes organizaciones, ya que ayuda a reducir el ruido entre equipos y departamentos.

Esto es todo lo que pueden hacer los miembros:

Supervisor es el nivel intermedio para los miembros del equipo. Es el más adecuado para los jefes de equipo y de departamento que necesitan un poco más de visibilidad y control.

Los supervisores pueden hacer todo lo que pueden hacer los miembros, y además:

Administrador es el nivel más alto de acceso para un miembro del equipo. Debe reservarse a unos pocos elegidos que sean responsables de gestionar tu suscripción y supervisar todos tus proyectos.

Los administradores pueden hacer todo lo que pueden hacer los supervisores y los miembros, y además:

Hay tres tipos principales de funciones de revisión:

Veamos cada uno de ellos a continuación.

Un revisor es cualquier persona a la que invitas a un grupo de revisores para que dé su opinión o aprobación sobre tu contenido. No tienen que formar parte de tu equipo o empresa para ser invitados como revisores.

Aquí tienes tres cosas que debes recordar sobre los revisores:

Un revisor gratuito es cualquiera que se haya registrado para obtener una cuenta después de haber sido invitado como revisor.

Esto les da acceso a un panel de revisores, donde pueden ver el estado de todos los archivos de su grupo de revisores a la vez. También pueden navegar entre los proyectos a los que han sido invitados utilizando la barra lateral, igual que los colaboradores.

Estas son algunas de las ventajas de registrarse para obtener una cuenta de revisor gratuita:

En nuestros planes Profesional y Enterprise, puedes invitar a revisores a subir archivos a grupos específicos de revisores sin darles acceso total. Estos se denominan cargadores externos.

Esto puede ser útil cuando se colabora con socios externos como autónomos, agencias y productoras. Y también ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo haciendo malabarismos con el contenido entre diferentes plataformas de intercambio de archivos.

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