A veces, es complicado llevar un control de los archivos que necesitan tu feedback, sobre todo cuando tienes que revisar archivos en varios equipos. En este artículo, te vamos a explicar cómo puedes llevar fácilmente el control de tus proyectos y archivos en revisión.
La pestaña de inicio
Puedes usar nuestra pestaña de inicio para ver rápidamente un resumen de tus revisiones pendientes.
La función permite hacer listas personalizadas de revisiones, usando diferentes filtros que te ayudan a encontrar rápido lo que buscas y a que no se te pase ninguna fecha límite nunca más!
Para usar la función, sigue estos pasos:
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Puedes crear tantos widgets como necesites para tener todo a mano cuando lo necesites.
Esperando mi revisión
La función Esperando mi revisión te ayuda a mantener una vista clara. Esta funcionalidad te muestra todos los archivos donde aún no enviaste tu decisión de revisión.
Para ver la vista general, sigue estos pasos:
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La vista general te muestra una lista de archivos a los que te han invitado para dar feedback como revisor y que aún no has aprobado ni pedido cambios.
Puedes hacer clic en cada archivo para abrirlo como siempre. Cuando termines tu revisión haciendo clic en Aprobar o Solicitar cambios, se quitará de la sección Esperando mi revisión. Si quieres acceder al archivo después, igual estará disponible en su proyecto original.
Los archivos también se quitan de tu lista de Esperando mi revisión si el admin del proyecto cambia el estado de revisión a Aprobado o Necesita cambios, o si el proyecto es archivado.
¿Cuándo se muestra un archivo en la lista de Esperando mi revisión?
Si te han invitado a este archivo como revisor (con solicitud de decisión de revisión activada)
Si aún no enviaste una decisión de revisión
Si el estado del archivo es En revisión
Si el proyecto no está archivado
¿Cómo quitar un archivo de la lista Esperando mi revisión?
Puedes quitar archivos tú mismo de la lista de Esperando mi revisión, o tu admin lo puede hacer por ti de estas formas:
Cambiando el estado de la revisión a Aprobado o Necesita cambios
Desactivando la decisión de revisión
Para quitarte de tu lista de En espera de mi revisión, puedes enviar una decisión de revisión o salir del grupo de revisores.
Aprueba la versión (o solicita cambios)
Puedes quitar un archivo de tu lista de Esperando mi revisión simplemente aprobándolo o solicitando cambios. Esta es la mejor forma si quieres seguir revisando futuras versiones o recibir notificaciones de cambios en el archivo.
Abre el archivo en la lista de Esperando mi revisión que quieres quitar haciendo clic en él
Haz clic en "Aprobar" o "Solicitar cambios" encima de la vista del archivo.
Ahora el archivo ya no está en tu lista de Esperando mi revisión
Salirte del grupo de revisores
Al salirte como revisor del grupo de revisores, avisas a los colaboradores que no quieres dar feedback en ningún archivo de ese grupo. Tampoco vas a recibir notificaciones sobre archivos nuevos, comentarios o versiones en ese paso.
Para quitarte como revisor del grupo de revisores, sigue estos pasos:
Abre el archivo en la lista Esperando mi revisión de la que quieres quitarte, haciendo clic en él
Haz clic en tu icono en la barra superior encima del archivo
Luego haz clic en "Quitar revisor" para quitarte del grupo de revisores.
Ahora el archivo ya no está en tu lista Esperando mi revisión
¿El resumen de Esperando mi revisión está disponible para todos?
La funcionalidad Esperando mi revisión está disponible para cualquier persona que haya creado una cuenta en Filestage y haya sido invitada a revisar archivos. Puedes formar parte de un equipo de pago o tener una cuenta gratis usando el panel de revisor.
Galería de archivos
Navega rápido por todos tus archivos con nuestra galería de archivos.
Dentro del visor de archivos, ve a la izquierda de la pantalla para que aparezca la galería de archivos. La galería te permite tener una mejor visión general de todos tus archivos y su estado.
Usa la galería para:
Saber exactamente qué archivos están esperando tu revisión o aprobación teniendo todo en un solo lugar.
Ahórrate el lío de volver al dashboard para cada revisión nueva.
¿Qué sigue? Cuando veas cómo mantener una vista general de tu lista de "esperando mi revisión", mira cómo ver versiones anteriores y navegar entre los diferentes archivos.
Cuéntanos si tienes preguntas escribiéndonos por chat o mándanos un mail a support@filestage.io ¡Siempre estamos encantados de ayudar!