Contenido de este artículo:

✅ Crear una carpeta

✅ Renombrar una carpeta

✅ Borrar una carpeta

✅ Guardar tus proyectos favoritos

✅ Invita miembros de tu equipo a que acceden a tus proyectos

Gestionar y organizar proyectos en Filestage es sencillo y eficiente. Con la ayuda de carpetas puedes agrupar o categorizar proyectos, por ejemplo en función de cliente o departamento responsable.

Crear una carpeta

1. Haz clic en la flecha hacia abajo situada junto al botón Crear proyecto, en la esquina superior izquierda y, a después, selecciona Crear carpeta.
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2. Escoge un nombre para tu carpeta y confírmalo haciendo clic en Crear carpeta
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3. Arrastra y suelta los proyectos que quieras en la carpeta.

O

1. Haz clic en el botón Crear proyecto, situado en la esquina superior izquierda.

   

2. Nombra tu proyecto

3. Nombra la carpeta en la que quieres dejar tu proyecto

4. Guarda el proyecto haciendo clic en Crear proyecto

   

Renombrar una carpeta

1. Mueve el ratón sobre el nombre de la carpeta.

2. Selecciona el icono del lápiz que aparece.

3. Cambia el nombre de la carpeta.

Borrar una carpeta

1. Mueve el ratón sobre el nombre de la carpeta.

2. Selecciona la X que aparece.

   • Ten en cuenta que tienes que borrar todos los proyectos de la carpeta antes de poder borrar la carpeta.

Guarda tus proyectos favoritos

Ahora puedes destacar tus proyectos favoritos para encontrarlos rápidamente y acceder a ellos de manera más rápida.

Para marcar un proyecto como favorito, basta con hacer clic en la estrella que aparece junto al nombre del proyecto en la vista del panel de control:

Una vez guardadas, puedes encontrar tus proyectos favoritos en la parte superior de la lista de proyectos, en el borde izquierdo de la vista del panel de control.

Invita miembros de tu equipo a que acceden a tus proyectos

• Invita a miembros de tu equipo como colaboradores de un proyecto específico. Una vez invitados, podrán acceder al proyecto y ver en qué carpetas se encuentran los proyectos.

• Invita tus revisores a grupos de revisores en los que quieras que tengan acceso a determinados archivos. Una vez invitados, podrán ver todos los archivos del grupo de revisores.

Desafortunadamente, actualmente no es posible invitar a miembros del equipo o a los revisores a que vean una carpeta entera.

💡¿Qué sigue? Después de entender como puedes organizar tu proyecto en carpetas, revisa como puedes gestionar las notificaciones por correo electrónico (inglés).

Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos a través del chat o enviándonos un correo electrónico a support@filestage.io. ¡Estaremos encantados de ayudarte!