Gestionar enlaces de revisión para archivos y versiones

Los enlaces de revisión son URLs únicas que permiten a otros acceder a archivos en un grupo de revisores. Permiten a los revisores abrir archivos en su navegador y proporcionar comentarios sin registrarse para obtener una cuenta. Los enlaces de revisión se pueden compartir fácilmente en diferentes plataformas, como correo electrónico, Trello, Basecamp o Slack, lo que los convierte en una forma conveniente y eficiente de gestionar revisiones colaborativas.

Crear un enlace de revisión

Para crear un enlace de revisión, sigue estos sencillos pasos:

Crea un enlace de revisión con protección por contraseña

Si necesitas agregar una capa adicional de seguridad a tus revisiones, puedes agregar protección por contraseña a tus enlaces de revisión. Aquí te explicamos cómo:

Por favor, ten en cuenta: Las contraseñas establecidas no son visibles para recordarlas más tarde. Si tienes muchos archivos protegidos con contraseña, te recomendamos usar una herramienta común de gestión de contraseñas para guardar tu contraseña y compartirla con tu equipo o revisor.

Envía a los revisores a un archivo o una versión específica

Si necesitas dirigir a los revisores a un archivo o una versión específica, hay varias maneras de hacerlo:

Enlace de revisión desde la vista general del proyecto:

Si copias el enlace de revisión desde la vista general del proyecto, el enlace siempre apuntará a la última versión del archivo. El enlace existente también apuntará a la nueva versión si cargas una nueva versión.

Enlace de revisión desde la vista del archivo:

Si copias un enlace de revisión desde la vista del archivo, el enlace siempre apuntará a la versión exacta de tu archivo. Si cargas una nueva versión, el enlace existente seguirá apuntando a la misma versión de antes.

Cambiar manualmente la versión del enlace de revisión:

La versión a la que apunta un enlace está determinada por el sufijo al final del URL, anotado como /v#. Si eliminas este sufijo, el enlace volverá a la última versión.

Por ejemplo:

• url.com/v1 -- apunta a la primera versión

• url.com/v2 -- apunta a la segunda versión

• url.com -- apunta a la última versión en ese grupo de revisores

¿Qué sigue? Una vez que entiendas cómo gestionar el enlace de revisión, consulta cómo personalizar el branding de tu equipo.

Háganos saber si tiene alguna pregunta contactándonos en el chat o enviándonos un correo electrónico a support@filestage.io! Siempre estamos encantados de ayudar.
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