In Filestage kannst du Personen außerhalb deiner Organisation – wie Agenturen, Freelancer oder Partner – erlauben, Dateien direkt in deine Projekte hochzuladen.
So stellst du einen nahtlosen Workflow mit externen Mitwirkenden sicher, ohne dass sie einen vollen Seat in deinem Team brauchen.
Damit du die bestmögliche Erfahrung und Übersicht hast, unterscheidet Filestage zwischen deinem Kernteam und deinen externen Partnern:
Für externe Partner: Verwende die Funktion "Reviewer Upload" für Agenturen, Freelancer oder Kunden. Das ist der perfekte Weg, um Personen außerhalb deines Unternehmens zu erlauben, zu deinen Projekten beizutragen, ohne dass sie ein eigenes Abo benötigen oder einen bezahlten Platz in deinem Filestage-Team zu belegen.
So können zum Beispiel Freelancer und Agenturen Projektdateien direkt zu deinen Projekten hinzufügen, ohne dass du ihnen Zugriff auf alle Reviewer-Gruppen geben musst. Gleichzeitig behältst du alles in einem zentralen Workspace und vermeidest den Einsatz von Drittanbieter-Tools.
Für deine Kolleg:innen: Alle Personen innerhalb deiner Organisation (mit derselben E-Mail-Domain) solltest du als Teammitglied hinzufügen. So bekommen sie alle internen Tools, die sie brauchen, um effektiv mit dir zusammenzuarbeiten.
Außerdem können deine Kolleg:innen so bei der Verwaltung der Projekte mitarbeiten und neue Projekte in deinem Team anlegen.
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Was kommt als Nächstes? Nachdem du gelernt hast, wie du externen Nutzer*innen erlaubst, Dateien in die Projekte deines Teams hochzuladen, schau dir an, wie du Versionen einer Datei direkt im Viewer vergleichen kannst.
Lass uns wissen, wenn du Fragen hast – schreib uns einfach im Chat oder per E-Mail an support@filestage.io. Wir helfen dir immer gerne weiter!
