Les modèles de projet te permettent de définir une seule fois ta structure de projet idéale. Cela inclut les sections, les groupes de réviseurs, les réviseurs prédéfinis, les paramètres des groupes de réviseurs et les automatisations. Tu peux réutiliser cette configuration pour chaque nouveau projet. Pour gagner encore plus de temps, tu peux définir un modèle comme modèle par défaut. Ainsi, chaque nouveau projet suit automatiquement ton workflow, ce qui élimine la configuration manuelle et garde tes processus cohérents.
Au lieu de reconstruire des workflows à partir de zéro, les modèles te permettent de lancer un projet prêt à l’emploi en quelques secondes.
Ils sont particulièrement utiles pour :
Cohérence : s’assurer que chaque projet suit la même structure de revue
Vitesse : réduire le temps de configuration pour les campagnes marketing récurrentes ou les workflows clients
Standardisation : pré-définir les groupes de réviseurs, les permissions et les actions automatisées
Précision : minimiser les erreurs manuelles pendant la phase de création de projet et s’assurer que tes réviseurs ont toujours les bonnes permissions
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Astuce : définis ton modèle par défaut pour garantir un processus de relecture cohérent.Tu peux configurer et gérer plusieurs modèles pour couvrir tous tes processus de relecture récurrents.
Filestage inclut un ensemble de modèles prédéfinis pour t’aider à démarrer rapidement. Ils sont basés sur des scénarios de relecture courants et peuvent être personnalisés pour correspondre à tes besoins.
Les modèles prédéfinis sont particulièrement utiles si tu :
Veux un point de départ rapide sans créer une configuration manuellement
Es nouveau ou nouvelle sur Filestage et as besoin d’un workflow éprouvé
As des étapes de relecture similaires sur plusieurs projets
Sinon, tu peux configurer et gérer plusieurs modèles pour couvrir tous tes processus de relecture récurrents.
Définir un modèle par défaut : si la majorité de tes projets suivent le même workflow, tu peux définir un modèle comme modèle par défaut. Par défaut, ton espace de travail inclut déjà un « Default project template » que tu peux modifier ou remplacer si besoin. Cette structure sera appliquée automatiquement à chaque fois que tu crées un nouveau projet.
Modèles personnalisés pour des workflows spécifiques : tu peux enregistrer des modèles supplémentaires pour d’autres processus récurrents. Ça te donne la flexibilité de choisir le bon modèle chaque fois que tu démarres un projet qui nécessite une configuration différente.
Et maintenant ? Après avoir compris comment créer et utiliser des modèles de projet, découvre comment utiliser les automatisations dont tu as besoin.
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