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title: "Comment utiliser les automatisations"
description: "Découvre comment utiliser les automatisations pour simplifier ton processus de relecture et éliminer les tâches manuelles."
url: https://help.filestage.io/fr/articles/9465083-comment-utiliser-les-automatisations
collection: "Paramétrage et organisation des projets"
updated: 2026-04-27
language: fr
alternates: [en, es, de]
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# Comment utiliser les automatisations

Découvre comment utiliser les automatisations pour simplifier ton processus de relecture et éliminer les tâches manuelles.

_Les automatisations t’aident à accélérer ton flux de travail en déclenchant des actions basées sur des événements précis. Elles gèrent les tâches répétitives comme déplacer des fichiers, mettre à jour des statuts ou archiver des projets. Ça permet à ton équipe de se concentrer sur du travail à forte valeur ajoutée au lieu de gérer les projets manuellement._

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> **Info:** **_Les automatisations_** _sont uniquement disponibles sur nos_ **_offres Business et Enterprise_**_._

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## Comment configurer les automatisations

<table data-id="08be41cf-6c83-4ad4-984c-c5367e85e5ce" style="min-width: 25px;"><colgroup><col style="min-width: 25px;"></colgroup><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1"><ol><li><p data-id="27ae6af8-1c09-4d9e-9000-7e44977366bf">Ouvre le <strong>tableau de bord du projet</strong>translatedText#3</p></li><li><p data-id="d8107c41-64d0-4833-aead-e62889ca4af9">Clique sur le bouton <strong>Automations</strong></p><img src="https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/ymahmaywwBQNx6e0O3SJSPFijZa49NcuzJeT4flo87LLdSaoeO9DBNd7rSqJ5bsYhyprh4hG8Os.jpg" style="width: 65%; border-radius: 10px; margin-top: 10px; margin-bottom: 10px;"></li><li><p data-id="a6f22629-1019-44f7-b486-15ac3c3c8efc">Sélectionne <strong>Créer une automatisation</strong></p><img src="https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/pjfTyLuE2zsjHIOOx40PxYZZtMAfa4mjM8TcGnYMjvLckrb6kIL3TCuFYY0Iuf2WiYshdUzaQxF.jpeg" style="width: 65%; border-radius: 10px; margin-top: 10px; margin-bottom: 10px;"></li><li><p data-id="738c0201-8321-4896-8766-d1c5abce03a7">Choisis un <strong>déclencheur</strong> (l’événement qui lance l’automatisation)</p><img src="https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/o32WOguiXq9dtfvu23qhjv1P3X8MR66vGehOIxa7p3B2Z3AsDSk8BDpgNBF2TMBh4jeoPDGIyNI.jpg" style="width: 65%; border-radius: 10px; margin-top: 10px; margin-bottom: 10px;"></li><li><p data-id="8456c041-eb5d-4d52-865f-4adb8b7e7f71">Définis l’<strong>action</strong> (ce qui doit se passer automatiquement)</p><img src="https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/D7deFFnMkosJS81w7x5RhgewdtiSh98Rb1HJBbg2WjCmCiiapjwfM3EwXqQIGWT0rNQ0FIpqzfB.jpg" style="width: 65%; border-radius: 10px; margin-top: 10px; margin-bottom: 10px;"></li><li><p data-id="113374c4-32f2-4647-8c07-ccd2fdb9672a">Vérifie ta configuration et clique sur <strong>Enregistrer l’automatisation</strong></p><img src="https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/EQQjt7sR7I4qGZfpbABzW6ieSsDlmnKHTBODz1QNA4HPk5LAldL0cJd1GCuTOJIlTw2eJVPDoKK.jpg" style="width: 65%; border-radius: 10px; margin-top: 10px; margin-bottom: 10px;"></li></ol><p data-id="113f2773-7887-4664-9ad5-9ab8386ff4f3">Une fois enregistrée, l’automatisation s’exécutera automatiquement chaque fois que la condition de déclenchement sera remplie.</p></td></tr></tbody></table>

> **Info:** _Seuls_ **_les membres de l’équipe_** _qui ont la permission de_ **_gérer les automatisations_** _peuvent créer et modifier des automatisations. Les membres de l’équipe sans cette permission peuvent seulement voir les automatisations existantes._

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## Quelles automatisations sont disponibles

<table data-id="d02af36a-2f2a-4435-88fc-4cb21cf53f1a" style="min-width: 50px;"><colgroup><col style="min-width: 25px;"><col style="min-width: 25px;"></colgroup><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1"><p data-id="c8dfacc9-8192-49f8-adb2-913adf9f3544"><strong>Déclencheurs</strong></p></td><td colspan="1" rowspan="1"><p data-id="c568686a-8955-421c-aaa5-8f2a9e821d73"><strong>Actions</strong></p></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><ul><li><p data-id="a6696d57-0969-4381-9780-2cc7936bb337">Le réviseur soumet une décision de révision</p></li></ul></td><td colspan="1" rowspan="1"><ul><li><p data-id="c9649dfe-910d-4098-9f77-771b8dabc523">Changer le statut de la révision</p></li><li><p data-id="3d6c67d2-22d3-40c8-917b-f3191dea2f04">Démarrer la révision</p></li></ul></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><ul><li><p data-id="0b00f7b9-ac22-47f0-98e3-84e8f55631ac">Révision démarrée</p></li></ul></td><td colspan="1" rowspan="1"><ul><li><p data-id="867f8d43-ac0c-4319-b53f-189f492e1a74">Définir la date d’échéance</p></li></ul></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><ul><li><p data-id="d4498fd1-cd9b-44bf-ac56-577881bbd59e">Date d’échéance atteinte</p></li></ul></td><td colspan="1" rowspan="1"><ul><li><p data-id="311a85ae-b739-4851-85a7-b8ee8659931e">Changer le statut de la révision</p></li><li><p data-id="616d36c6-3621-40a3-b458-19003f95d68c">Démarrer la révision</p></li></ul></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><ul><li><p data-id="8feeca61-d34d-4f4d-9c34-381c1697039d">Statut de la révision modifié</p></li></ul></td><td colspan="1" rowspan="1"><ul><li><p data-id="b5c60529-c446-44a8-88c0-12bc25e2bbf7">Déplacer vers la section</p></li></ul></td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><ul><li><p data-id="49dee22f-5995-4c6e-98ed-54535b7ceae8">Aucune activité de révision dans le projet</p></li></ul></td><td colspan="1" rowspan="1"><ul><li><p data-id="1863c055-c3a2-48d5-b69f-03aa4de83424">Archiver le projet</p></li></ul></td></tr></tbody></table>

> **Info:** _Les automatisations peuvent être configurées individuellement pour chaque groupe de relecteurs._

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## Déclencheurs et actions expliqués

Pour créer une automatisation, tu combines deux éléments :

**Déclencheur :** Un événement comme une décision de relecture, un changement de statut ou une date d’échéance.

**Action :** Ce que Filestage fait automatiquement, comme mettre à jour le statut de relecture ou définir une date d’échéance.

> **Info:** _Certains déclencheurs incluent aussi des conditions supplémentaires qui déterminent quand l’automatisation doit s’exécuter._
>
> _Par exemple, le déclencheur_ **_Le relecteur soumet une décision de relecture_** _peut être configuré pour s’exécuter après avoir reçu toutes les décisions de relecture du groupe de relecteurs ou après que la première décision correspondante arrive._

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## Automatisations personnalisées

En plus des configurations par défaut, on prend aussi en charge les **automatisations personnalisées** pour des workflows plus avancés.

Les automatisations personnalisées te permettent de :

-   Combiner plusieurs conditions
    
-   Adapter les workflows aux règles d’approbation internes
    
-   Faire correspondre des processus de relecture complexes utilisés par les équipes juridiques, de conformité ou d’entreprise
    

> **Info:** _Pour des besoins avancés, nous proposons des automatisations personnalisées adaptées à ton flux de travail spécifique. Elles sont idéales si tu gères des règles de validation complexes ou si tu veux automatiser des étapes manuelles du processus qui vont au-delà des configurations standard.__Notre équipe Customer Success collaborera avec toi pour créer et mettre en place ces automatisations avancées. Garde en tête que les solutions personnalisées sont définies au cas par cas et peuvent impliquer des coûts supplémentaires. Intéressé par une configuration personnalisée ? Contacte notre équipe à_ [_support@filestage.io_](mailto:support@filestage.io) _p__our discuter de tes besoins et recevoir un devis personnalisé._

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💡**Et ensuite ?** Après avoir compris comment créer et utiliser des automatisations, découvre comment [utiliser la recherche pour trouver rapidement les informations](https://help.filestage.io/en/articles/3686947-use-the-search-to-quickly-find-the-information-you-need.md) dont tu as besoin.

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_Dis-nous si tu as des questions en nous écrivant sur le chat ou en nous envoyant un email à_ [_support@filestage.io_](mailto:support@filestage.io)_. On est toujours ravis d’aider !_
