Ouvrez votre projet Filestage et cliquez sur le bouton Apps dans le coin supérieur droit. Veuillez noter que vous ne verrez le bouton Apps que si vous êtes Administrateur ou Manager.
Un menu apparaît avec toutes nos applications disponibles. Cliquez l'application Asana puis sur Connecter pour configurer l'intégration.
Suivez les instructions à l'écran pour vous connecter à votre compte et à votre espace de travail Asana.
Utilisez les menus déroulants pour sélectionner les projets Filestage et Asana que vous souhaitez connecter. Cliquez ensuite sur Terminer.
Lorsque Asana est connecté avec succès, le logo Asana apparaît dans le coin supérieur droit du projet.
Il existe un certain nombre d'automatisations dont vous pouvez profiter lorsqu'Asana et Filestage sont connectés. Dès qu'une nouvelle version est ajoutée, une tâche principale est créée ainsi qu'un ensemble de sous-tâches pour les réviseurs.
Décision de révision soumise : Lorsqu'un réviseur soumet une décision de révision dans Filestage, la sous-tâche de révision correspondante dans Asana est automatiquement marquée comme traitée, et complétée du préfixe [Approved] (Approuvé) ou [Requested Changes] (Modifications demandées).
Commentaires créés par les réviseurs : Lorsque les réviseurs ajoutent un commentaire, le nom de la sous-tâche correspondante est préfixé par [Comment Created] (Commentaire créé)
Date d'échéance programmée : Dès qu'une date d'échéance est définie ou mise à jour dans Filestage, Asana définit et met à jour la ou les dates d'échéance pour la tâche principale et les sous-tâches des réviseurs.
Nouvelle version : Lorsqu'une nouvelle version est téléchargée, une nouvelle tâche principale est créée avec un ensemble de sous-tâches pour les réviseurs.
Les Administrateurs et Managers des forfaits autres qu'Essential peuvent utiliser notre intégration Asana pour le moment.
Si vous avez des questions ou si vous voulez suggérer des idées pour de futures intégrations, contactez-nous par chat ou par e-mail à [email protected]. Nous sommes toujours heureux de vous aider !
