--- title: "Gérer les autorisations des relecteurs et comment demander des décisions de relecture" description: "Vous pouvez gérer ce qu’un relecteur est autorisé à faire, protéger des fichiers par mot de passe et désactiver les notifications par e-mail pour les relecteurs dans les paramètres des relecteurs" url: https://help.filestage.io/fr/articles/2787865-gerer-les-autorisations-des-relecteurs-et-comment-demander-des-decisions-de-relecture collection: "Gestion des réviseurs" updated: 2026-07-08 language: fr alternates: [en, de, es] --- # Gérer les autorisations des relecteurs et comment demander des décisions de relecture Vous pouvez gérer ce qu’un relecteur est autorisé à faire, protéger des fichiers par mot de passe et désactiver les notifications par e-mail pour les relecteurs dans les paramètres des relecteurs _En tant que collaborateur de projet, vous pouvez définir les autorisations accordées à vos réviseurs. Vous pouvez configurer ces autorisations séparément pour chaque groupe de réviseurs. Tous les réviseurs d’un même groupe disposent des mêmes autorisations._ * * * Pour **ouvrir le menu des autorisations des réviseurs**, survolez la vignette du groupe de réviseurs concerné, puis cliquez sur le **bouton des paramètres**. Vous pouvez ensuite personnaliser les autorisations des réviseurs à cette étape. ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/xd7LxbXWAq2odjhXDRPaIVcUCmQwtADDk8ukAvL402tvnAe4QqrPIuOnUAPmarsoE81MJsEeWIp.gif) * * * ## Les autorisations que vous pouvez donner aux relecteurs ### **Télécharger des fichiers** Veuillez noter que vous pouvez définir cette autorisation séparément pour les fichiers **en cours de révision**, **nécessitant des modifications** ou déjà **approuvés**. C’est utile si vous voulez autoriser, par exemple, le téléchargement uniquement pour les fichiers approuvés. ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/668fad7b14cdc36cb3fd211c/20240814123623_6529.jpg) * * * ### **Commentaires** Vous pouvez notamment contrôler si vos réviseurs sont autorisés à commenter vos fichiers. Si l’option **Commentaire** du groupe de réviseurs est désactivée, les réviseurs auront uniquement un accès en lecture seule. L’ensemble de la liste des commentaires reste visible, mais ils ne peuvent ni créer, ni modifier, ni supprimer de commentaires. Cela signifie que les réviseurs conservent l’accès à toute la documentation des commentaires, sans pouvoir y apporter de modifications. Cette option est particulièrement utile pour les fichiers approuvés ou lorsque l’étape de relecture est terminée. Veuillez noter que vous pouvez définir cette autorisation séparément pour les fichiers **en cours de révision**, **nécessitant des modifications** ou déjà **approuvés**. ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/668fad7b14cdc36cb3fd211c/20240814123623_0402.png) * * * ### **Notifications par e-mail pour les activités du projet** Vous pouvez activer ou désactiver les notifications par e-mail pour les activités du projet afin de contrôler si vos réviseurs reçoivent des mises à jour concernant les fichiers (uniquement pour les réviseurs sans compte). Cet e-mail informe les réviseurs : - [des nouveaux commentaires et des nouvelles réponses](https://help.filestage.io/en/articles/7002949-commenting-on-files.md) - [des nouveaux fichiers](https://help.filestage.io/en/articles/3188612-manage-your-project-files.md) et [des nouvelles versions](https://help.filestage.io/en/articles/2211321-manage-different-versions-of-a-file.md) - [des décisions soumises par les relécteurs](https://help.filestage.io/en/articles/2562896-submit-your-review-decision.md) - [des modifications de statut des fichiers](https://help.filestage.io/en/articles/3342576-keep-track-of-the-review-status-in-the-review-summary.md) > **Warning:** **_Attention :_** _Même si les notifications par email sont désactivées pour les réviseurs, les mentions (quand les utilisateurs sont tagués dans un commentaire) sont toujours envoyées._ ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/668fad7b14cdc36cb3fd211c/20240814123623_2949.png) * * * ### **Notifications par email au lancement des révisions** En plus des notifications relatives aux activités du projet, vous pouvez désormais activer ou désactiver l’envoi d’une notification distincte au démarrage de chaque révision. Cela vous aide à respecter les délais du projet et à optimiser le processus de relecture. ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/668fad7b14cdc36cb3fd211c/20240814123623_6009.png) > **Warning:** **_Attention :_** _Ces notifications ne seront envoyées qu’aux relecteurs invités à donner une décision de relecture._ * * * ### **Autorisation d’importer des fichiers** Vous pouvez activer une fonctionnalité pour votre équipe permettant à vos contributeurs externes (tels que des agences ou des freelances) d’importer des fichiers directement dans votre projet et de démarrer la révision avec votre groupe de réviseurs, sans les ajouter comme collaborateurs à part entière du projet. ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/668fad7b14cdc36cb3fd211c/20240814123623_2887.png) Une fois cette fonctionnalité activée, vous pouvez choisir d’autoriser ou non les réviseurs à importer des fichiers en activant simplement cette option dans les paramètres du groupe de réviseurs. Si vous désactivez cette option, votre partenaire externe n’aura plus la possibilité d’importer des fichiers. Vos partenaires externes devront uniquement créer un compte gratuit, sans souscrire d’abonnement payant, pour pouvoir importer des fichiers. > **Warning:** Cette fonctionnalité est conçue spécialement pour les partenaires externes. Pour donner un accès de téléversement à vos propres collègues, invitez-les simplement comme membres de l’équipe. * * * ### **Anonymiser les relecteurs** Vous pouvez anonymiser vos réviseurs et masquer leur identité les uns des autres grâce à la fonctionnalité d’anonymisation des réviseurs. Avec cette option, vos réviseurs resteront anonymes entre eux, tandis que les collaborateurs du projet connaîtront leur identité. Pour plus de détails sur l’anonymisation de vos réviseurs, jettez un œil à [cet article](https://help.filestage.io/en/articles/4055926-anonymize-your-reviewers-for-crowd-reviews.md). ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/668fad7b14cdc36cb3fd211c/20240814123623_9035.png) * * * ### **Protection par mot de passe** Vos fichiers sont sécurisés sur nos serveurs chiffrés SSL, et les liens de révision ne peuvent pas être trouvés par des tiers grâce à leur chiffrement. Si vous souhaitez néanmoins que vos réviseurs saisissent un mot de passe supplémentaire lors de l’ouverture des liens de révision, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour définir un mot de passe. - **Les réviseurs sans compte** devront entrer ce mot de passe avant de pouvoir consulter votre contenu. - **Les réviseurs disposant d’un compte** et **ajoutés au groupe de réviseurs** peuvent accéder aux fichiers à cette étape sans avoir à saisir le mot de passe. Important : vous devez communiquer vous-même le mot de passe à vos réviseurs, aucune notification automatique n’est envoyée. ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/668fad7b14cdc36cb3fd211c/20240814123623_3452.png) * * * ### **Limiter l'accès aux relecteurs invités** Cette option vous permet de restreindre l'accès à vos révisions uniquement aux réviseurs invités. Pour accéder aux fichiers à relire, vos relecteurs doivent se connecter ou s'authentifier avec leur adresse e-mail : ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/668fad7b14cdc36cb3fd211c/20240814123623_1884.png) Une fois que le client essaie de se connecter, il se passe ceci :

Réviseurs avec compte Filestage

Réviseurs sans compte Filestage

Les réviseurs doivent s’authentifier via la connexion, soit avec un mot de passe soit via SSO (Single-Sign-On)

Les réviseurs devront saisir un OTP (one-time-password), qui sera automatiquement envoyé à leur adresse e-mail sur demande.

Si vous avez oublié d’ajouter un réviseur, celui-ci peut demander une autorisation d’accès. Dans ce cas, vous recevrez automatiquement une notification par email avec l’option de confirmer la demande : ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/668fad7b14cdc36cb3fd211c/20240814123623_5229.jpg) > **Warning:** **_Attention :_** _cette fonctionnalité est uniquement disponible avec la formule Enterprise._ * * * ### **Exiger une validation vérifiée** En activant cette option, vous pouvez demander des signatures numériques aux relecteurs lorsqu’ils approuvent vos fichiers. Cela est conforme aux réglementations FDA 21, CFR Part 11 et EU Annex 11. ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/668fad7b14cdc36cb3fd211c/20240814123623_2615.png) Pour en savoir plus sur la validation vérifiée, cliquez [ici](https://help.filestage.io/en/articles/8264866-securing-the-review-process-with-verified-approvals-at-filestage.md). * * * ## Comment demander une décision de relecture Lors de la collaboration sur Filestage, certaines personnes doivent fournir leur retour et leur approbation, comme votre supérieur ou vos clients. Mais sur de nombreux projets, vous travaillez également avec des collaborateurs externes tels que des freelances ou des producteurs vidéo. Il peut être utile de leur permettre de téléverser des fichiers directement sur Filestage, mais vous n’aurez probablement pas besoin qu’ils approuvent eux-mêmes leur travail. Grâce à la fonctionnalité **demander une décision de révision**, vous pouvez choisir exactement qui doit soumettre une décision de révision et qui a simplement besoin d’accéder au projet. ### Comment activer ou désactiver les décisions de relecture

  1. Cliquez sur le bouton Inviter un réviseur dans le groupe de relecteurs de votre choix.

  2. Saisissez les adresses e-mail des relecteurs que vous souhaitez inviter.

  3. Par défaut, l’option Demander une décision de révision sera activée. Ça veut dire que toute personne qui ouvre le lien de relecture devra soumettre une décision de révision.

  4. Si vous voulez désactiver cette option, cliquez dessus pour la désactiver.

* * * > **Warning:** **_Attention :_** _N’oubliez pas que sauf si vous désactivez la demande de décision quand vous invitez un relecteur, une décision de révision lui sera demandée et il recevra des rappels s’il y a une date d’échéance._ **Si vous désactivez la décision de relecture**, vos relecteurs pourront partager leurs remarques en commentaire comme n’importe qui d’autre. **Mais ils ne pourront pas :** - Voir les boutons **Demander des modifications** et **Approuver** ou les autres décisions de relecture - Soumettre une **décision de relecture** - Voir les fichiers du groupe de relecteurs dans leur **liste “En attente de ma révision”** - Voir le **badge en attente de ma révision** sur le tableau de bord du projet - Recevoir des **rappels d’échéance** par email pour le groupe de relecteurs * * * ### Comment modifier les paramètres de décision de révision après avoir invité un réviseur

  1. Allez sur le tableau de bord du projet.

  2. Cliquee sur l’avatar du réviseur dont vous souhaitez modifier la décision de relecture.

  3. Activez ou désactivez le bouton Demander une décision de relecture.

* * * > **Warning:** **À noter :** _Modifier cette option_ _n’affectera que le réviseur pour le groupe de réviseurs spécifique dans lequel le paramètre a été modifié. Si le réviseur fait partie de plusieurs groupes de réviseurs, le paramètre doit être_ **_modifié dans chacun d’eux._** * * * ### Comment activer la fonctionnalité **Request review decision** **Demander une décision de révision** est disponible sur toutes nos formules d’abonnement, mais seuls nos abonnements Business et Enterprise **permettent de la désactiver**. Pour mettre à niveau votre abonnement, suivez simplement les étapes indiquées dans l’article [Modifier votre formule d'abonnement](https://help.filestage.io/en/articles/1482294-change-your-subscription-plan.md). * * * 💡 **Et ensuite ?** Une fois que vous avez compris comment définir les autorisations des réviseurs, [apprenez à faire la différence entre les collaborateurs de projet et les réviseurs](https://help.filestage.io/en/articles/1459674-understand-the-difference-between-project-collaborators-and-reviewers.md). * * * _Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter via le chat ou à nous écrire à_ [_support@filestage.io_](mailto:support@filestage.io) _! On est toujours ravis d'aider !_