--- title: "Cómo usar automatizaciones" description: "Aprende cómo usar automatizaciones para agilizar tu proceso de revisión y eliminar tareas manuales." url: https://help.filestage.io/es/articles/9465083-como-usar-automatizaciones collection: "Configuración y organización del proyecto" updated: 2026-04-27 language: es alternates: [en, fr, de] --- # Cómo usar automatizaciones Aprende cómo usar automatizaciones para agilizar tu proceso de revisión y eliminar tareas manuales. _Las automatizaciones te ayudan a acelerar tu flujo de trabajo al activar acciones basadas en eventos específicos. Se encargan de tareas repetitivas como mover archivos, actualizar estados o archivar proyectos. Esto le permite a tu equipo centrarse en trabajo de alto valor en lugar de en la gestión manual de proyectos._ * * * > **Info:** **_Las automatizaciones_** _solo están disponibles en nuestros_ **_planes Business y Enterprise_**_._ * * * ## Cómo configurar automatizaciones

  1. Abre el Proyecto dashboard

  2. Haz clic en el botón Automations

  3. Selecciona Crear automatización

  4. Elige un disparador (el evento que inicia la automatización)

  5. Define la acción (lo que debería pasar automáticamente)

  6. Revisa tu configuración y haz clic en Guardar automatización

Una vez guardada, la automatización se ejecutará automáticamente cada vez que se cumpla la condición del disparador.

> **Info:** _Solo_ **_miembros del equipo_** _con permiso para_ **_administrar automatizaciones_** _pueden crear y editar automatizaciones. Los miembros del equipo sin este permiso solo pueden ver las automatizaciones existentes._ * * * ## Qué automatizaciones están disponibles

Disparadores

Acciones

  • El revisor envía la decisión de revisión

  • Cambiar estado de la revisión

  • Iniciar revisión

  • Revisión iniciada

  • Establecer fecha de vencimiento

  • Se alcanzó la fecha de vencimiento

  • Cambiar estado de la revisión

  • Iniciar revisión

  • Estado de la revisión cambiado

  • Mover a la sección

  • Sin actividad de revisión en el proyecto

  • Archivar proyecto

> **Info:** _Las automatizaciones se pueden configurar individualmente para cada grupo de revisores._ * * * ## Explicación de disparadores y acciones Para crear una automatización, combinas dos elementos: **Disparador:** Un evento como una decisión de revisión, un cambio de estado o una fecha de vencimiento. **Acción:** Lo que Filestage hace automáticamente, como actualizar el estado de revisión o establecer una fecha de vencimiento. > **Info:** _Algunos disparadores también incluyen condiciones adicionales que determinan cuándo debe ejecutarse la automatización._ > > _Por ejemplo, el disparador_ **_El revisor envía la decisión de revisión_** _se puede configurar para que se ejecute después de recibir todas las decisiones de revisión del grupo de revisores o después de que llegue la primera decisión que coincida._ * * * ## Automatizaciones personalizadas Además de las configuraciones predeterminadas, también admitimos **automatizaciones personalizadas** para flujos de trabajo más avanzados. Las automatizaciones personalizadas te permiten: - Combinar múltiples condiciones - Adaptar los flujos de trabajo a las reglas internas de aprobación - Ajustarse a procesos de revisión complejos usados por equipos legales, de cumplimiento o de grandes empresas > **Info:** _Para necesidades avanzadas, ofrecemos automatizaciones personalizadas adaptadas a tu flujo de trabajo específico. Son ideales si gestionas reglas de aprobación complejas o si quieres automatizar pasos manuales del proceso que van más allá de las configuraciones estándar.__Nuestro equipo de Customer Success trabajará contigo para crear e implementar estas automatizaciones de alto nivel. Ten en cuenta que las soluciones personalizadas se definen de forma individual y pueden implicar costes adicionales. ¿Te interesa una configuración personalizada? Contacta con nuestro equipo en_ [_support@filestage.io_](mailto:support@filestage.io) _p__ara hablar sobre tus necesidades y recibir un presupuesto personalizado._ * * * 💡**¿Qué sigue?** Después de entender cómo crear y usar automatizaciones, descubre cómo [usar la búsqueda para encontrar rápidamente la información](https://help.filestage.io/en/articles/3686947-use-the-search-to-quickly-find-the-information-you-need.md) que necesitas. * * * _Cuéntanos si tienes alguna pregunta escribiéndonos por el chat o enviándonos un correo a_ [_support@filestage.io_](mailto:support@filestage.io)_. ¡Siempre estamos encantados de ayudarte!_