Información te proporciona, como administrador, un panel de control que muestra métricas sobre tu proceso de revisión y aprobación.
Entiende tus métricas clave
Obtén una idea de la actividad y el progreso de tu equipo utilizando nuestras cinco métricas automáticamente consolidadas durante los últimos 30 días.
El número de proyectos creados – proporciona datos valiosos sobre la actividad de tu equipo.
El número de versiones creadas – te ayuda a analizar el progreso de tu equipo.
El número de revisiones iniciadas – te indica cuántas veces se compartió un archivo con revisores, ya sea por primera vez o como una nueva versión.
El número de decisiones de revisión enviadas – destaca la actividad del revisor en Filestage, ya sea aprobando, aprobando con cambios, solicitando cambios o rechazando.
El número promedio de comentarios creados por revisión – te permite evaluar el nivel de interacción que ocurre en tus archivos.
Poder hacer un seguimiento de estas métricas a lo largo del tiempo es un ingrediente clave para optimizar continuamente tu proceso de revisión.
Si puedes pensar en alguna métrica que sería útil, simplemente haz clic en el botón verde Solicitar métricas personalizadas y completa nuestro formulario de tres pasos para compartir tus ideas.
Análisis Avanzados
Presentamos Análisis Avanzados, una función nueva diseñada para Administradores Empresariales, que ofrece análisis y métricas integrales para mejorar el rendimiento del equipo. A través de cuatro paneles dedicados, los administradores obtienen valiosos datos sobre el flujo de trabajo de revisión, el rendimiento de los proyectos, las revisiones y el comportamiento de los revisores.
Permitir a los administradores monitorear y optimizar el desempeño de su equipo, identificar cuellos de botella y mejorar la eficiencia de la colaboración.
Los cuatro paneles incluyen una visión general holística del flujo de trabajo de revisiones, métricas de desempeño del proyecto, análisis específicos de la revisión e información sobre el comportamiento de los revisores.
Capacidad para filtrar y personalizar los datos según los miembros del equipo, los proyectos y el rango de fechas (últimos 7 días o últimos 30 días).
Proveer a los administradores con datos accionables, que les permitan tomar decisiones informadas, mejorar procesos e impulsar la productividad en toda su organización.
Métricas cubiertas en cada panel:
Resumen
Métrica | Definición |
Proyectos creados | Número total de proyectos que han sido creados |
Promedio de versiones por archivo | El número promedio de versiones de archivos |
Tiempo promedio para completar el proyecto | Tiempo promedio para completar un proyecto. El tiempo para completar comienza desde el inicio de la primera revisión hasta la aprobación en el último grupo de revisores |
Tiempo para completar el grupo de revisores | Cada grupo de revisores con el tiempo necesario para completar una revisión en él |
Tiempo para completar la revisión de la versión | Cada versión con el tiempo necesario para completar una revisión en ella |
Decisiones totales de revisión | Número total de decisiones de revisión |
Proyectos
Métrica | Definición |
Revisión iniciada | Número total de revisiones que fueron iniciadas |
Versiones creadas | Número total de versiones que fueron creadas |
Estado del proyecto | Mostrando el número de proyectos que han sido completados, están en revisión. |
Estado de revisión | Mostrando el número de revisiones que están aprobadas, en revisión, necesitan cambios |
Tipos de archivo | Resumen de los tipos de archivo que fueron subidos |
Últimas subidas | Lista de las subidas más recientes |
Reseñas
Métrica | Definición |
Decisiones de revisión enviadas | Número total de decisiones de revisión que se enviaron |
Promedio de revisión/comentario | El número promedio de comentarios por revisión de versión |
Decisiones de revisión | Número de decisiones por tipo de decisión; cambios solicitados, aprobados y no proporcionados |
Tiempo para enviar decisiones de revisión | Número de decisiones de revisión que se enviaron con retraso, se enviaron pero no tenían una fecha límite, se enviaron a tiempo, están pendientes o están pendientes y vencidas |
Estado de los comentarios | Resumen de comentarios resueltos y no resueltos |
Comentarios más valorados | Lista de comentarios que recibieron más 'me gusta' de los revisores |
Reseñadores
Métrica | Definición |
Todos los revisores | Número total de revisores |
Revisores más rápidos | Lista de revisores clasificados por el porcentaje de tiempo en el que lograron enviar una decisión antes de que venciera la fecha límite |
Principales comentaristas | Lista de revisores que han proporcionado la mayor cantidad de comentarios de revisión |
Clasificación del tiempo de decisión del revisor | Lista de revisores clasificados por su tiempo promedio para enviar una decisión, después de que se ha iniciado una revisión |
¿Qué sigue? Después de comprender la sección de insights, descubre cómo hacer un seguimiento del estado de revisión en el resumen de revisión.
Háznos saber si tienes alguna pregunta escribiéndonos en el chat o enviando un correo electrónico a support@filestage.io. ¡Siempre estamos felices de ayudarte!