Puedes copiar comentarios entre grupos de revisores y versiones en Filestage.
Esto te permite:
Fusionar el feedback de distintos grupos de revisores sin que éstos se vean implicados
Filtrar y consolidar los comentarios antes de reenviarlos a otras partes.
Hacer resurgir debates importantes que la gente puede haber olvidado
Cómo copiar comentarios a otro grupo de revisores
Antes de copiar comentarios a otro grupo de revisores, asegúrate de que la revisión ya se ha iniciado en el grupo de revisores de destino. Para copiar comentarios, sigue los pasos que se indican a continuación:
Abre el documento en el que se encuentran los comentarios que deseas copiar.
Haz clic en el botón de copiar comentarios situado encima de la barra lateral de comentarios
Selecciona los comentarios que quieras copiar o haz clic en la casilla de la parte superior para seleccionarlos todos
Selecciona el grupo de revisores al que deseas copiar los comentarios
ℹ️ Nota: Sólo se pueden copiar comentarios a la misma versión del archivo.
💡Pro Tip: También puedes utilizar la función de copiar comentarios mientras comparas versiones.
Cómo copiar comentarios a una nueva versión
¿Alguna vez te ha pasado que tienes que recordar a los revisores por qué se han hecho algunos cambios? O, lo que es más importante, por qué no se han hecho.
Selecciona y copia comentarios de una versión a la siguiente: perfecto para resucitar discusiones importantes que la gente puede haber olvidado.
Copiar comentarios te convierte en el autor del nuevo grupo de revisores.
Para todos los miembros del nuevo grupo de revisores, los comentarios que copies tendrán el mismo aspecto que cualquier otro comentario nuevo. También podrás editarlos sin afectar a los comentarios originales.
La marca de tiempo se establecerá como la hora en que se copiaron los comentarios en lugar de la hora en que se publicaron en el grupo de revisores original.
Y, por defecto, todos los comentarios copiados se mostrarán como no resueltos.
Las respuestas, anotaciones y archivos adjuntos también se copian al copiar comentarios.
Las menciones, en cambio, se eliminan al copiar comentarios. Esto significa que la dirección de correo electrónico se elimina del texto del comentario, y la persona mencionada no recibe ninguna notificación cuando se copia el comentario.
💡¿Qué sigue? Una vez que hayas aprendido cómo copiar comentarios, conoce cómo puedes compartir enlaces a comentarios específicos (inglés).
Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactarnos a través del chat o enviándonos un correo electrónico a support@filestage.io. ¡Estaremos encantados de ayudarte!