--- title: "So verwendest du Automatisierungen" description: "Erfahre, wie du Automatisierungen nutzt, um deinen Review-Prozess zu straffen und manuelle Aufgaben zu eliminieren." url: https://help.filestage.io/de/articles/9465083-so-verwendest-du-automatisierungen collection: "Projekteinrichtung und -organisation" updated: 2026-04-27 language: de alternates: [en, es, fr] --- # So verwendest du Automatisierungen Erfahre, wie du Automatisierungen nutzt, um deinen Review-Prozess zu straffen und manuelle Aufgaben zu eliminieren. _Automatisierungen helfen dir, deinen Workflow zu beschleunigen, indem sie Aktionen auf Basis bestimmter Ereignisse auslösen. Sie übernehmen wiederkehrende Aufgaben wie das Verschieben von Dateien, das Aktualisieren von Stati oder das Archivieren von Projekten. So kann sich dein Team auf Arbeit mit hohem Mehrwert konzentrieren, statt auf manuelles Projektmanagement._ * * * > **Info:** **_Automatisierungen_** _sind nur verfügbar in unseren_ **_Business- und Enterprise-Tarifen_**_._ * * * ## So richtest du Automatisierungen ein

  1. Öffne das Projekt-Dashboard

  2. Klicke auf die Schaltfläche Automationen

  3. Wähle Automation erstellen

  4. Wähle einen Trigger (das Ereignis, das die Automation startet)

  5. Definiere die Aktion (was automatisch passieren soll)

  6. Überprüfe dein Setup und klicke auf Automation speichern

Sobald sie gespeichert ist, läuft die Automation automatisch, sobald die Trigger-Bedingung erfüllt ist.

> **Info:** _Nur_ **_Teammitglieder_** _mit der Berechtigung,_ **_Automatisierungen zu verwalten_** _können Automatisierungen erstellen und bearbeiten. Teammitglieder ohne diese Berechtigung können nur vorhandene Automatisierungen anzeigen._ * * * ## Welche Automatisierungen sind verfügbar

Trigger

Aktionen

  • Reviewer reicht Bewertungsentscheidung ein

  • Bewertungsstatus ändern

  • Bewertung starten

  • Bewertung gestartet

  • Fälligkeitsdatum festlegen

  • Fälligkeitsdatum erreicht

  • Bewertungsstatus ändern

  • Bewertung starten

  • Bewertungsstatus geändert

  • In Abschnitt verschieben

  • Keine Bewertungsaktivität im Projekt

  • Projekt archivieren

> **Info:** _Automatisierungen können individuell für jede Reviewergruppe konfiguriert werden._ * * * ## Trigger und Aktionen erklärt Um eine Automatisierung zu erstellen, kombinierst du zwei Elemente: **Trigger:** Ein Ereignis wie zum Beispiel eine Review-Entscheidung, eine Statusänderung oder ein Fälligkeitsdatum. **Aktion:** Was Filestage automatisch macht, zum Beispiel den Review-Status aktualisieren oder ein Fälligkeitsdatum setzen. > **Info:** _Manche Trigger enthalten zusätzliche Bedingungen, die festlegen, wann die Automatisierung ausgeführt werden soll._ > > _Zum Beispiel kann der Trigger_ **_Reviewer sendet Review-Entscheidung_** _so konfiguriert werden, dass er ausgeführt wird, nachdem alle Review-Entscheidungen der Reviewergruppe eingegangen sind oder nachdem die erste passende Entscheidung abgegeben wurde._ * * * ## Individuelle Automatisierungen Zusätzlich zu Standard-Setups unterstützen wir auch **individuelle Automatisierungen** für fortgeschrittenere Workflows. Individuelle Automatisierungen ermöglichen dir: - Mehrere Bedingungen zu kombinieren - Workflows an interne Freigaberegeln anzupassen - Komplexe Review-Prozesse von Legal-, Compliance- oder Enterprise-Teams abzubilden > **Info:** _Für erweiterte Anforderungen bieten wir individuelle Automatisierungen an, die auf deinen speziellen Workflow zugeschnitten sind. Diese sind ideal, wenn du komplexe Freigaberegeln verwaltest oder manuelle Schritte im Prozess automatisieren möchtest, die über Standard-Setups hinausgehen.__Unser Customer-Success-Team arbeitet mit dir zusammen, um diese anspruchsvollen Automatisierungen zu erstellen und umzusetzen. Bitte beachte, dass individuelle Lösungen jeweils separat bewertet werden und zusätzliche Kosten verursachen können. Interessiert an einem individuellen Setup? Kontaktiere unser Team unter_ [_support@filestage.io_](mailto:support@filestage.io) _t__o deine Anforderungen zu besprechen und ein persönliches Angebot zu erhalten._ * * * 💡**What´s next?** Nachdem du verstanden hast, wie du Automatisierungen erstellst und verwendest, schau dir an, wie du [die Suche verwendest, um schnell die Informationen zu finden](https://help.filestage.io/en/articles/3686947-use-the-search-to-quickly-find-the-information-you-need.md) die du brauchst. * * * _Lass uns wissen, wenn du Fragen hast, indem du uns im Chat kontaktierst oder uns eine E-Mail schreibst an_ [_support@filestage.io_](mailto:support@filestage.io)_. Wir helfen dir immer gerne weiter!_