Wie sehe ich, welche Dateien meine Aufmerksamkeit brauchen?

Das Verwalten von Reviews über mehrere Projekte hinweg kann schnell überwältigend werden. Unsere Startseite löst das, indem sie dir erlaubt, personalisierte Ansichten zu erstellen, die genau das hervorheben, was deine Aufmerksamkeit benötigt.

Was ist die Startseite?

Die Startseite ist dein zentraler Bereich in Filestage, um Reviews aller Projekte zu verwalten. Es gibt dir eine klare Übersicht darüber, was deine Aufmerksamkeit braucht, und macht es einfacher, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten.

Organisiere deine Übersicht

Standardmäßig siehst du zwei Instanzen (oder Ansichten) des Reviews-Widgets auf deiner Startseite:

1. Überfällige Reviews - zeigt alle Reviews, bei denen das Fälligkeitsdatum überschritten ist und der Status auf „In Review“ steht. Nutze diese Ansicht, um schnell zu erkennen, welche Punkte sofortige Aufmerksamkeit brauchen.

2. Benötigt neue Version - zeigt alle Dateien mit dem Status „Benötigt Änderungen“. So kannst du Dateien im Blick behalten, die eine neue Version brauchen, bevor der Review-Prozess weitergehen kann.

Du kannst weitere Widgets hinzufügen, um die Startseite an deine Bedürfnisse anzupassen.

Öffne Startseite Klicke auf Widget hinzufügen Die folgenden Anpassungsoptionen sind verfügbar: Name - Füge deiner Ansicht einen aussagekräftigen Namen hinzu, zum Beispiel Genehmigte Dateien Nach Review-Status filtern – Zeige Bewertungen je nach deren Status an, wie zum Beispiel Genehmigt oder Änderungen erforderlich Nach Deadline filtern - Dateien nach beliebiger Deadline , überfälligen Dateien oder nach solchen ohne Fälligkeitsdatum filtern Nach Projekt filtern - Wähle bestimmte Projekte aus oder schließe alle Projekte ein

Du kannst mehrere Ansichten erstellen, indem du diesen Vorgang wiederholst. Jede Ansicht bleibt von der Startseite aus zugänglich.

Tipps zum Organisieren deiner Widgets

• Fang mit dem an, was für deinen Workflow am wichtigsten ist. Wenn du oft überfällige Aufgaben prüfst, erstelle dafür eine Ansicht. Wenn die meiste Zeit für Kundenfreigaben draufgeht, filtere nach dem Status „Im Review“ für bestimmte Kunden. Die Startseite sollte immer die Infos hervorheben, die für deinen Workflow am wichtigsten sind.

• Kombiniere Filter für mehr Präzision. Eine Ansicht gefiltert nach „Überfällig“ über alle Projekte ist hilfreich. Eine Ansicht gefiltert nach „Überfällig“ für „Kunde X“ kann jedoch noch hilfreicher sein. Je genauer deine Filtereinstellungen sind, desto weniger Zeit verbringst du mit Suchen.

• Halte es überschaubar. Drei bis vier gut gestaltete Ansichten helfen dir mehr als zehn eher allgemeine Listen. Starte klein und erweitere, wenn du Lücken in deinem Workflow entdeckst.

• Benenne Ansichten klar. Nutze beschreibende Namen wie „Alle freigegebenen Dateien“ statt allgemeiner Namen.

Die Startseite als deine Standard-Startseite festlegen

Wenn du Ansichten gebaut hast, die zu deinem Workflow passen, kannst du die Startseite als Startpunkt festlegen, wenn du dich bei Filestage anmeldest.

So stellst du die Startseite als Standard ein:

Klick auf dein Avatar oben rechts Wähle Persönliche Einstellungen Such nach „Standardseite beim Öffnen von Filestage“ Wähle Startseite

Wie geht es weiter? Entdecke, wie Projektvorlagen dir helfen können, Workflows zu optimieren und bei der Einrichtung Zeit zu sparen.

Sag uns gerne Bescheid, wenn du Fragen hast – schreib einfach im Chat oder per Mail an support@filestage.io. Wir helfen dir immer gern weiter!