In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt sind effiziente Zusammenarbeit und sichere Dateifreigabe für Unternehmen jeder Größe unerlässlich.

Wenn du ein Projektmitarbeiter bist und verifizierte Freigaben zur erhöhten Sicherheit und Effizienz implementieren möchtest, befolge diese einfachen Schritte:

Gehe zur gewünschten Reviewer-Gruppe und klicke auf die Reviewer-Gruppen-Einstellungen.

Aktiviere "Verifizierte Freigabe erforderlich" in den Reviewer-Gruppen-Einstellungen. Du kannst diese Einstellung auch in Projektvorlagen festlegen, um sie nicht jedes Mal manuell hinzufügen zu müssen.

Nachdem du verifizierte Freigabe aktiviert hast, behalte die Review-Entscheidung im Auge, um zu sehen, welche Reviewer verifizierte Freigaben abgegeben haben. Wenn ein Reviewer eine verifizierte Freigabe hinterlässt, wird ein Stiftsymbol neben Freigabe angezeigt. Denke daran, dass diese Funktion erfordert, dass jeder Reviewer in der Reviewer-Gruppe eine verifizierte Freigabe hinterlässt und diese durch ein Einmalpasswort bestätigt wird.

Reviewer spielen eine wichtige Rolle im Freigabeprozess. So können Reviewer eine verifizierte Freigabe hinterlassen:

Wenn du eine Datei reviewst, klicke auf die Schaltfläche "Freigeben und unterschreiben", die sich oben rechts in der Dateiansicht befindet.

Um die Freigabe abzuschließen, erhältst du per E-Mail ein Einmalpasswort. Gib den 6-stelligen Code ein, der in der E-Mail bereitgestellt wird, um dein Konto zu bestätigen und die Datei zu unterschreiben. Dieser Bestätigungsschritt ist notwendig, um die regulatorische Compliance zu erfüllen und die Sicherheit des Reviewprozesses zu gewährleisten. Der Code ist 60 Minuten lang gültig, um dir ausreichend Zeit für den Abschluss des Vorgangs zu geben.

Wenn du Fragen oder Anmerkungen hast, kannst du uns im Chat schreiben oder eine E-Mail an support@filestage.io schicken. Wir helfen dir gerne weiter!