Einführung in die neue Projektansicht
Mit der neuen Projektansichterhältst du einen besseren Überblick über dein gesamtes Projekt. Anstatt Dateien von einer Reviewer-Gruppe zum nächsten zu verschieben, kannst du Reviews parallel laufen lassen. Und mit den neuen Statusanzeigen für "Im Review", " Benötigt Änderungen" und " Freigegeben" war es noch nie so einfach, auf dem Laufenden zu bleiben.
Wähle aus, welche Reviews beim Hochladen von Dateien gestartet werden sollen
Um eine Datei hochzuladen, gehe zu deinem Projekt und klicke auf "Datei hochladen". Du kannst dann auswählen, in welchen Reviewer-Gruppen du den Review starten möchtest.
Die hochgeladenen Dateien werden unter der Schaltfläche "Datei hochladen" auf der linken Seite der Reviewer-Gruppen angezeigt. Außerdem wird der Status "Im Review" für alle von dir begonnenen Reviews angezeigt.
Beginne ein Review, nachdem du deine Dateien hochgeladen hast
Um ein Review in einer beliebigen Reviewer-Gruppe zu starten, klicke auf "Review starten". Daraufhin erhalten die Reviewer eine E-Mail-Benachrichtigung und werden auch in der Benachrichtigungszentrale über den neuen Review informiert.
Öffne ein Review
Um ein Review zu öffnen, bewege den Mauszeiger über das gewünschte Review und klicke klicke auf den Kasten.
Review-Status und dessen Bedeutung
Die neue Projektansicht führt drei verschiedene Review-Status ein, die jederzeit während des Reviews geändert werden können:
Im Review
Die neueste Version der Datei befindet sich im Review und die Reviewer können Kommentare abgeben, sie freigeben oder Änderungen anfragen.
Benötigt Änderungen
Die neueste Version dieser Datei wurde überprüft und die Reviewer haben Änderungen angefordert. Bitte beachte, dass das Herunterladen von Dateien und das Kommentieren in den Einstellungen der Reviewer standardmäßig deaktiviert ist.
Freigegeben
Die letzte Version der Datei wurde als freigegeben markiert. Wenn der Review-Status aller gestarteten Reviews als "Freigegeben" markiert ist, wird die gesamte Datei auf der Ansicht grün hervorgehoben.
Die Kommentarfunktion ist in den Reviewer-Einstellungen standardmäßig deaktiviert.
Wenn du mehr über die Reviewer-Einstellungen erfahren möchtest, schau dir den folgenden Artikel an: Verwalte Reviewer-Berechtigungen
Dateiversionen verwalten
Um eine neue Version hochzuladen, klicke auf die Schaltfläche “Neue Version hochladen” unter dem Dateinamen.
Anschließend kannst du auswählen, in welchen Reviewer-Gruppen du den Review starten möchtest.
Bitte beachte, dass du den Review in mehreren Reviewer-Gruppen gleichzeitig starten kannst, aber die Versionsnummer wird in allen Reviewer-Gruppen dieselbe sein.
Die aktuelle Versionsnummer wird auf der rechten Seite der Datei angezeigt.
Um frühere Versionen zu sehen, klicke auf die Versionsnummer und alle früheren Versionen werden angezeigt.
Organisiere deine Dateien mit Abschnitten
Du kannst Abschnitte erstellen, um deine Dateien zu organisieren und die Projekte noch einfacher zu navigieren.
So fügst du Abschnitte zu deinen Projekten hinzu:
 Nachdem du die Abschnitte erstellt hast, kannst du Dateien direkt in die jeweiligen Abschnitte hochladen.  |
So verschiebst du Dateien zwischen den Abschnitten:
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So verschiebst du ganze Abschnitte:
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Du hast je nach Tarif eine bestimmte Anzahl an Reviewer-Gruppen pro Projekt verfügar. Wenn du mehr Abschnitte hinzufügen möchtest, melde dich bitte im Chat oder per E-Mail an support@filestage.io.
💡Wie geht es weiter? Nachdem du unsere Projektansicht verstande hast, schaue dir die Rechnungsanpassung, nachdem du dein Abonnement geändert hast an.
Wenn du weitere Fragen oder Feedback hast, kontaktiere uns entweder via Chat oder per E-mail an support@filestage.io.