Artikel-Übersicht:
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft dir dabei, Export Crowd Reviews sicher und einfach durchzuführen. Durch die Anwendung dieses Vorgehens kannst du das externe Peer-Review durch ein externes Expert Crowd-Review ersetzen.
Mit Filestage erstellst du einen einfachen und ganzheitlichen Review-Workflow. Angefangen beim internen Editorial-Review, über das externe Expert Crowd-Review bis hin zum Senden des Feedbacks an den Autor. Außerdem kannst du das Review-Bericht exportieren, um es für Dokumentationszwecke zu speichern.
Wie stelle ich eine Expert Crowd zusammen und wie verwalte ich sie?
|
Wie und wann sollte ich mehrere Expert Crowds zusammenstellen?
Bei der Verwaltung von Expert Crowd Reviews kann es sinnvoll sein, mehrere Expertengruppen einzurichten. Du kannst sie nach deinen Bedürfnissen strukturieren.
Durch die Zusammenstellung mehrerer Expert Crowds stellst du sicher, dass Experten:
✔️ Aktiv bleiben ✔️ Zu Themen ihrer Expertise eingeladen sind ✔️ Nicht überwältigt werden
⭐ Bonus: Du behältst auf diese Weise den Überblick und kannst die Crowd-Reviews effektiver verwalten. |
Um eine weitere Expert Crowds zu einem Projekt hinzuzufügen, kannst du in deiner Projektansicht einfach auf Reviewer-Gruppe hinzufügen klicken und deine Experten zu dieser Reviewer-Gruppe einladen.
Zwei Anwendungsfälle, bei denen es sinnvoll ist, mehrere Expert Crowd Reviews zu erstellen, sind die Aufteilung nach Thema und die Aufteilung nach der Häufigkeit der Reviews.
Expert Crowd nach Häufigkeit der Reviews aufteilen
Um nach der Review-Häufigkeit eine Expert Crowd zu schaffen, empfehlen wir dir, einer zweiten Reviewer-Gruppet zu erstellen und deine Reviewer unter ihnen aufzuteilen.
Beispiel:
|
Expert Crowd nach Fachgebieten aufteilen
Um deine Expert Crowd nach Fachgebieten einzuteilen, empfehlen wir dir, für jedes Fachgebiet ein separates Projekt zu erstellen. In diesem Projekts kannst du deine Experten innerhalb des Fachgebiets nochmal genauer aufteilen.
Beispiel:
|
Optional: Review durch Editoren
Um einen bestmöglichen Workflow zu gewährleisten, empfehlen wir eine Reviewer-Gruppe für die Editoren. Das bedeutet, dass du eine erste Reviewer-Gruppe anlegst, zu dem die Editoren als Reviewer eingeladen werden. Die Editoren begutachten zunächst das Manuskript und treffen eine Vorauswahl darüber, ob das Manuskript den Anforderungen entspricht, um von den Expert Crowds begutachtet zu werden.
Beispiel:
|
Wie werte ich das Feedback der Expert Crowd aus und leite es an die Autoren weiter?
Es gibt zwei Möglichkeiten, Feedback an Autoren weiterzugeben.
Option 1: Review-Bericht exportieren
✅ Mehr Kontrolle darüber, was der Autor sieht. ✅ PDF für Dokumentationszwecke speichern. ⚠️ Bitte bachte: Wenn du möchtest, dass die Reviewer im Reviewbericht anonym bleiben sollen, musst du die Datei selbst über den Review-Link öffnen und dann das Review-Bericht exportieren. |
Option 2: Den Autor zum Feedback in Filestage einladen
✅ Der Autor kann leicht durch die Kommentare navigieren. ✅ Der Autor sieht die neueste Version der Kommentare. ✅ Der Autor kann völlig anonym mit den Reviewern interagieren. |
💡Wie geht es weiter? Nachdem du erfahren hast, wie du deine Crowd Reviews in Filestage verwaltest, sieh dir an, wie du deine Reviewer für Crowd Reviews anonymisieren kannst.
Wenn du Fragen oder Anmerkungen hast, kannst du gerne mit uns chatten oder uns eine E-Mail schicken an support@filestage.io. Wir helfen dir gerne weiter.