Wenn du Reviewer zu einer Reviewer-Gruppe einlädst, kannst du mit unserer Reviewer-Vorschlagsfunktion Zeit sparen. Diese Funktion schlägt E-Mail-Adressen vor, die auf zuvor eingeladenen Reviewern und Teammitgliedern basieren. Es kann jedoch vorkommen, dass du eine E-Mail-Adresse aus den Vorschlägen entfernen möchtest, insbesondere wenn sie nicht mehr relevant ist oder falsch eingegeben wurde. In diesem Artikel erklären wir dir, wie du E-Mail-Adressen aus der Vorschlagsliste für Reviewer entfernst.
Was sind Reviewer-Vorschläge?
Vorschläge für Reviewer sind E-Mail-Adressen, die automatisch vorgeschlagen werden, wenn du Reviewer zu einer Reviewer-Gruppe einlädst. Die Vorschläge basieren auf E-Mail-Adressen, die zuvor als Reviewer oder Teammitglieder eingeladen worden sind.
Die Vorschläge in der Dropdown-Liste basieren auf:
Alle Teammitglieder aus deinem Team (wenn du Reviewer als Teammitglied einlädst).
Alle Teammitglieder und Reviewer aus allen Projekten und Reviewer-Gruppen aller Teams, denen du angehörst (wenn du Reviewer als externer Reviewer einlädst).
Wenn du ein externer Reviewer bist und keinem Team angehörst, bekommst du keine Vorschläge.
Wie kann ich eine bestimmte E-Mail-Adresse aus den Vorschlägen entfernen?
Um eine E-Mail-Adresse aus den Vorschlägen zu entfernen, musst du feststellen, wo die E-Mail-Adresse zuvor eingeladen wurde, und sie manuell entfernen.
Um ein vorgeschlagenes Teammitglied zu entfernen, muss du auf die Teamübersichtsseite gehen, wo du die betreffende Adresse finden und aus deiner Teamübersicht entfernen kannst. Weitere Informationen über das Entfernen eines Teammitglieds findest du hier.
Um einen vorgeschlagenen Reviewer, der in einem oder mehreren Reviewer-Gruppen eingeladen wurde zu entfernen, musst du alle Reviewer-Gruppen, zu denen er eingeladen wurde, aus der Reviewer-Gruppe heraussuchen und löschen. Weitere Informationen über das Entfernen eines Reviewer findest du hier
⚠️ Bitte beachte: Wenn ein Teammitglied gleichzeitig ein Reviewer ist, muss die E-Mail-Adresse sowohl aus der Teamübersicht als auch aus allen Reviewer-Gruppen entfernt werden, um vollständig aus den Vorschlägen entfernt zu werden.
💡Wie geht es weiter? Nachdem du gesehen hast, wie man Reviewer aus den Vorschlägen entfernt, sieh dir alle Rollen für Teammitglieder an.
Wenn du Fragen oder Anmerkungen hast, kannst du gerne mit uns chatten oder uns eine E-Mail schicken an support@filestage.io. Wir helfen dir gerne weiter.