Jeder neue Kommentar, der verfasst wird, wird automatisch Teil einer interne To-Do-Liste für dich und dein Team.

Diese To-Do-Liste ist für deine Reviewer nicht sichtbar. Die interne Liste hilft euch, den Überblick über Feedback zu behalten, welche Änderungen noch umgesetzt werden müssen. Du und deine Teammitglieder haben hier, unabhängig ihrer zugewiesenen Rolle auf Filestage, die Möglichkeit, jeden Kommentar  auf der To-Do-Liste abzuhaken, damit alle Teammitglieder sehen können, dass er bereits umgesetzt wurde.

Wie arbeite ich mit der To-Do-Liste?

• So erstellst du eine Aufgabe für die To-Do-Liste

Jede Datei hat eine individuelle To-Do-Liste, die automatisch aus den angefügten Kommentaren erstellt wird. Jeder einzelne Kommentar zählt dabei als eine Aufgabe in der To-Do-Liste. Die Antworten dagegen werden in der To-Do-Liste nicht mitgezählt.

• Wie kann man eine Aufgabe aus der To-Do-Liste abhaken?

Jedes Mal, wenn ein Kommentar bearbeitet wurde oder einfach obsolet ist, genügt ein Klick von dir oder einem anderen Teammitglied auf das graue Häkchen-Symbol in der rechten oberen Ecke des Kommentars. Sobald das Häkchen gesetzt ist, wird der Kommentar nun auf der Aufgabenliste als erledigt markiert. Das Pfeilsymbol wird anschließend grün und der Kommentar ausgegraut, sodass jeder Projektmitarbeiter weist, dass dieser Punkt erledigt ist.

• Wie kann ich sehen, wie viele Aufgaben in meiner To-do-Liste zu erledigen sind?

Die Anzahl der Aufgaben kann sowohl auf der Projektübersicht als auch in der Datei selbst abgelesen werden.

Auf der Projektübersicht wird dir die Anzahl der To-Do's unter der Datei angezeigt.

In der Dateiübersicht steht die To-Do-Liste über dem Kommentarbereich. Diese Liste ist nur für Teamkollegen sichtbar, nicht für Reviewer.

• Wie blende ich erledigte Kommentare aus?

Klicke auf das Augen-Symbol im Kommentar Menü, um erledigte Kommentare auszublenden.

Möchtest du die erledigten Kommentare wieder einblenden? Du kannst den Filter jederzeit wieder deaktivieren, indem du erneut auf das Augen-Symbol klickst und damit Erledigte Kommentare einblendest.

📌Bitte beachte: Wenn es eine neue Antwort zu einem ausgeblendetem Kommentar gibt, wird der Kommentar wieder eingeblendet und in der Liste angezeigt. Benutzer könnten den Kommentar-Verlauf wieder in der Liste einsehen.

⚠️ Bitte beachte: Auch wenn du einen Kommentar abhakst, können nur Teammitglieder sehen, dass er abgeschlossen ist.

💡Wie geht es weiter? Nachdem du verstanden hast, wie man nach einem Kommentar sucht, erfährst du, wie man Kommentare in einer Datei sortiert.

Wenn du Fragen oder Anmerkungen hast, kannst du uns im Chat schreiben oder eine E-Mail an support@filoestage.io schicken. Wir helfen dir gerne weiter!