Als Projektmitarbeiter kannst du einstellen, welche Berechtigungen deine Reviewer haben. Diese Berechtigungen kannst du für jeder Reviewer-Gruppe separat einstellen. Alle Reviewer einer Reviewer-Gruppe haben hierbei dieselben Berechtigungen.

Um das Einstellungsmenü zu öffnen, klicke bei der entsprechenden Reviewer-Gruppe oben rechts auf den Einstellungs-Button.

Wähle, ob die Reviewer deine Dateien herunterladen können. Wenn du diese Funktion deaktivierst, ist der Download-Button für Reviewer nicht sichtbar.

Bitte beachte, dass du diese Berechtigung separat für Dateien im Review, Benötigt Änderungen und freigegebene Dateien einstellen kannst.

Das ist hilfreich, wenn du den Download zum Beispiel nur für freigegebene Dateien erlauben möchtest.

Lege fest, ob deine Reviewer deine Dateien kommentieren dürfen. Wenn Kommentieren für die Reviewer-Gruppe deaktiviert ist, können Reviewer nur im Lesemodus auf die Dateien zugreifen. Die Liste der Kommentare bleibt weiterhin sichtbar, jedoch können Reviewer weder Kommentare erstellen, bearbeiten noch löschen. Darüber hinaus können sie für deine Dateien keine Freigabe erteilen.

Das bedeutet, dass die Reviewer weiterhin Zugriff auf die gesamte Dokumentation der Kommentare haben, aber keine Änderungen mehr vornehmen können. Dies ist besonders nützlich bei freigegebenen Dateien oder wenn die Feedback-Phase abgeschlossen ist.

Bitte beachte, dass du diese Berechtigung separat für Dateien im Review, Benötigt Änderungen und freigegebene Dateien einstellen kannst.
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Du kannst E-Mail-Benachrichtigungen für Projektaktivitäten ein- oder ausschalten und dadurch bestimmen, ob deine Reviewer Updates zu den Dateien erhalten (Nur für Reviewer ohne Benutzerkonto).

Diese E-Mail informieren Reviewer:

Neben den Benachrichtigungen für Projektaktivitäten gibt es nun auch die Möglichkeit, Benachrichtigungen bei Start eines Reviews zu nutzen!

Das Einhalten von Fälligkeitsdaten wird dadurch noch einfacher und der gesamten Prozess noch effizienter.

Du kannst jetzt für dein Team optional aktivieren, dass auch externe Reviewer Dateien direkt in der Reviewer-Gruppe hochladen können, ohne dass sie zu vollwertigen Projektmitarbeitern gemacht werden müssen.

Sobald dies aktiviert ist, kannst du wählen, ob die Reviewer Dateien hochladen können, indem du einfach die Schaltfläche unten aktivierst. Wenn du diese Funktion deaktivierst, hat der externe Reviewer nicht die Möglichkeit, Dateien hochzuladen. Deine externen Reviewer müssen nur ein kostenloses Konto erstellen, ohne für ein Abonnement zu bezahlen, um Dateien hochladen zu können.

Anonymisiere deine Reviewer und verbergen ihre Identität voreinander mit der Funktion Reviewer anonymisieren. Mit dieser Funktion sind deine Reviewer für einander anonym, die Projektmitarbeiter jedoch können ihre Identität sehen.

Weitere Details zur Anonymisierung deiner Reviewer findest du in diesem Artikel.

Deine Dateien sind auf unseren SSL-verschlüsselten Servern sicher, und die Review-Links sind durch ihre Verschlüsselung für Dritte nicht auffindbar.

Wenn du dennoch wünscht, dass deine Reviewer beim Öffnen der Review-Links ein zusätzliches Passwort eingeben müssen, kannst du mithilfe dieser Funktion ein Passwort festlegen.

Bitte beachte, dass du das Passwort selbst mit deinen Reviewern teilen musst.

Verifizierte Freigaben erlauben es dir, digitale Signaturen von deinen Reviewern anzufordern. Diese Einstellung ist konform mit den Anforderungen der FDA 21, dem CFR Part 1 sowie dem EU Annex 11.
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​Hier findest du weitere Informationen zu verifizierten Freigaben.

💡 Wie geht es weiter? Sobald du verstanden hast, wie du die Reviewer-Berechtiungen verwalten kannst, verstehe den Unterschied zwischen Projektmitarbeiter und Reviewer.

Wenn du Fragen oder Anmerkungen hast, kannst du uns im Chat schreiben oder eine E-Mail an support@filestage.io schicken. Wir helfen dir gerne weiter!
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