Halte die Projektliste geordnet und übersichtlich, indem du zurückliegende Projekte archivierst. Auf diese Weise stören diese Projekte nicht die aktuelle Arbeit von dir und deinem Team, während du bei Bedarf jederzeit Zugriff auf sie hast.
Durch die Archivierung gewährleistest du eine akkurate Dokumentation der Projekte, da sie nur im Lesemodus zugänglich sind, was nachträgliche Änderungen verhindert.
Um ein Projekt zu archivieren, folge diesen Schritten:
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Unter bestimmten Umständen können auch Ordner archiviert werden. Damit ein Ordner archiviert werden kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
Wenn ein Ordner – oder einer seiner Unterordner – mindestens ein aktives Projekt enthält, bleibt er zusammen mit all seinen Unterordnern sichtbar.
Anders gesagt:
Wenn ein Ordner und all seine Unterordner keine aktiven Projekte mehr enthalten, wird er zusammen mit dem letzten aktiven Projekt archiviert. Das gilt nur für Hauptordner (Ordner der ersten Ebene); Unterordner werden grundsätzlich nur zusammen mit den Hauptordnern archiviert.
Sobald du ein Projekt archiviert hast, verschwindet es zunächst aus der Projektliste. Um es wieder anzuzeigen und öffnen zu können, folge diesen Schritten:
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Möglicherweise kommt einmal die Notwendigkeit auf, ein bereits archiviertes Projekt weiterbearbeiten zu wollen. In diesem Fall kannst du archivierte Projekte einfach wieder “aktivieren” und sie wiederherstellen. Um dies zu tun, folge diesen Schritten:
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Archivierte Projekte werden nicht auf das Projektlimit angerechnet. Das bedeutet, dass du eine unbegrenzte Anzahl von archivierten Projekten speichern kannst.
Archivierte Projekte werden auf das Speicherlimit angerechnet.
Wie geht es weiter? Nachdem du Projekte archiviert hast, um sie zur Dokumentation aufzubewahren, lerne, wie du Projekte einrichten kannst.
Wenn du Fragen oder Anmerkungen hast, kannst du gerne mit uns chatten oder uns eine E-Mail schicken an support@filestage.io. Wir helfen dir gerne weiter.
