Als Projektmitarbeiter kannst du Reviewer zu deinem Projekt hinzufügen, ihr Feedback einholen und sie bei Bedarf wieder entfernen.
So lädst du Reviewer in eine Reviewer-Gruppe ein
Um Leute nach Feedback zu fragen, musst du sie als Reviewer zu Filestage einladen. Du kannst Reviewer entweder per E-Mail-Einladung oder über einen Review-Link einladen. Befolge diese Schritte, um Reviewer einzuladen:
Lade Reviewer über ihre E-Mail-Adresse ein
Melde dich in deinem Filestage-Account an und geh zum gewünschten Projekt. Füge im Projekt Reviewer zu einer Reviewer-Gruppe hinzu, indem du auf das Reviewer einladen Icon klickst.
Filestage schlägt dir jetzt eine Liste von Reviewern vor, sortiert nach der Häufigkeit ihrer Teilnahme an anderen Reviews. 
Gib die E-Mail-Adressen der gewünschten Reviewer ein. Du kannst mehrere E-Mail-Adressen auf einmal kopieren und einfügen oder aus der verfügbaren Liste auswählen. Wähle aus, ob du deine Reviewer per E-Mail benachrichtigen willst. Du kannst auch eine persönliche Nachricht hinzufügen, die in der Benachrichtigung angezeigt wird. Klicke auf Reviewer einladen, um die Einladung per E-Mail zu versenden. 
|
Reviewer ohne Review-Entscheidung einladen
Wenn du unsere Business- oder Enterprise-Pläne nutzt, hast du eine zusätzliche Option, wenn du Reviewer einlädst.
Wenn die Option „Review-Entscheidung anfordern“ deaktiviert ist, kannst du Reviewer einladen, damit sie nur ihr Feedback beitragen, ohne am Ende eine Review-Entscheidung abzugeben.
Das sorgt für einen saubereren Review-Workflow und erweitert deine Möglichkeiten, deine Reviews zu verwalten.
Für User, die mit Free- oder Starter-Plänen arbeiten, ist die Review-Entscheidung immer aktiviert.
Reviewer über Review-Link einladen
Alternativ kannst du Reviewer über einen Review-Link einladen. Folge diesen Schritten:
Wähle in deiner gewünschten Reviewer-Gruppe das Icon zum Kopieren des Review-Links. Der Freigabelink wird automatisch kopiert. Teile den Link mit deinen Reviewern per E-Mail oder über Tools wie Trello, Basecamp oder Slack.
|
Bitte beachte: Reviewer können ihre Review-Links weiterleiten
Reviewer können ihre Review-Links intern an andere Personen weiterleiten, um ihnen die Datei zu zeigen und sie in den Feedback-Prozess einzubeziehen. Das funktioniert unabhängig davon, ob du sie per E-Mail-Einladung oder per Review-Link eingeladen hast.
So entfernst du Reviewer aus einer Reviewer-Gruppe
Manchmal musst du vielleicht einen Reviewer aus einem Projekt entfernen.
Folge diesen Schritten, um einen Reviewer zu löschen:
Wähl den Reviewer-Avatar aus den du entfernen möchtest Klick auf Reviewer entfernen Bestätige die Aktion 
|
Bitte beachte: Wenn du einen Reviewer löschst, verhinderst du nicht, dass die Person weiterhin auf die Datei zugreift. Review-Links sind teilbar, sobald sie erstellt wurden. Um einen Review-Link zusätzlich abzusichern, kannst du deine Dateien mit Hilfe der Reviewer-Berechtigungen mit einem Passwort schützen.
Was Reviewer können und was nicht:
Reviewer können immer:
Dateien in der Reviewer-Gruppe ansehen, zu der sie eingeladen wurden
Ihren Review-Link mit anderen teilen
Je nach Berechtigungen, die du deinen Reviewern gibst, können sie außerdem:
Eine Datei kommentieren
Dateien an ihre Kommentare anhängen (Logos, Dokumente, Sounds oder Design-Entwürfe)
Eine Datei herunterladen
Eine Datei hochladen oder löschen (nur im Business-Tarif)
Das kann ein Reviewer nie:
Dateien, Kommentare oder Versionen in einer anderen Reviewer-Gruppe sehen, zu der sie nicht eingeladen sind
Eine Version hochladen oder löschen
Teammitglieder einladen oder entfernen
Du kannst Reviewer-Berechtigungen verwalten indem du oben in der Reviewer-Gruppe auf das Einstellungszahnrad klickst.
Wie geht's weiter? Sobald du verstanden hast, wie du Reviewer einlädst oder entfernst, schau dir an, wie du Reviewer-Berechtigungen verwaltest.
Lass uns wissen, wenn du Fragen hast – schreib uns einfach im Chat oder per E-Mail an support@filestage.io! Wir helfen dir immer gern weiter!
